تخصص إدارة وتخطيط المشاريع

هل سبق لك أن شاهدت أحد الفعاليّات الرياضيّة - ككأس العالم لكرة القدم على سبيل المثال - وانبهرت بمدى روعة التنظيم الذي تُقام به هذه الفعاليّة. من المهم إذًا أن تعرف أنّ الأمر لم يكن ليظهر بهذه الروعة لولا وجود تخصُّص إدارة وتخطيط المشاريع!

وبعيدًا عن الفعاليّات، فإنّ أي مشروع ناجح لا يُمكن أن يخرج إلى النور بدون وجود مدير مشاريع كفء. سواءً كان الأمر يتعلَّق ببناء ناطحة سحاب ضخمة أو إنشاء مطار أو تنظيم مؤتمر عالمي، فإنَّ مدير المشروع هو الغراء الذي يربط كل شيء معًا، ويضمن أن كل قطعة تتناسب تمامًا مع الأخرى. بمعنى آخر، يعمل الجميع على التفاصيل، ثم يجمع مدير المشروع هذه التفاصيل معًا ليأتي بالنتائج المرجوّة.

وفي هذا الدليل، سنغوص بعمق في عالم إدارة المشاريع، وسنوضّح كل ما يستلزمه الأمر من مهارات ومؤهلات للعمل في هذا التخصُّص المطلوب بشدّة.

تصفَّح الآن: تخصص الاقتصاد الزراعي

يُمكن تعريف تخصُّص إدارة المشاريع على أنّه فن وعلم تخطيط وتنفيذ وتسليم المشاريع بأفضل طريقة مُمكنة. يتضمّن ذلك إدارة الموارد والوقت والجهد وقيادة الأفراد لتحقيق أهداف مُحدَّدة ضمن نطاق وميزانيَّة وجدول زمني مُحدَّد. وبالتالي، يُركّز هذا التخصُّص على الأدوات والأفكار اللازمة لإدارة المشاريع عبر مُختلف الصناعات، من البناء والتكنولوجيا إلى الرعاية الصحيَّة والتمويل وغيرها.

ويعتمد تخصُّص إدارة المشاريع على ثلاثة ركائز أساسيَّة هي: التخطيط والتنفيذ والتحكُّم، حيث يتعلَّم الطلاب كيفيَّة تقسيم الأهداف المُعقَّدة إلى مهام أبسط يُمكن إدارتها ثم تخصيص جميع الموارد المُتاحة لضمان نجاح المشروع. وإلى جانب المعرفة الفنيَّة، يعتمد هذا التخصُّص كذلك على مجموعة من المهارات الناعمة مثل مهارات القيادة والعمل الجماعي وحل المشكلات وغيرها.

ونظرًا لأنَّ المؤسسات والشركات في جميع أنحاء العالم تهدف إلى تعزيز الكفاءة إلى أقصى قدر مُمكن في تنفيذ مشاريعها، فقد أصبحت إدارة المشاريع مهنة مطلوبة في كل قطاع تقريبًا. وبالتالي، يُمكن للمُتخصصين في هذا المجال وضع أنفسهم في أي مكان يرغبون فيه.

المؤهلات العلميَّة المطلوبة في تخصص إدارة المشاريع

يتطلَّب العمل في مجال إدارة المشاريع مزيجًا من المؤهلات الأكاديميَّة والشهادات والخبرة العملية. ونظرًا لأنَّ مُديري المشاريع يقع على عاتقهم كامل مسؤوليّة تنفيذ الخطط وضمان نجاحها، فإنَّ الشركات تُعطي الأولويَّة للمرشحين الذين يتمتَّعون بخلفيات تعليميَّة قويَّة ومُصمَّمة خصيصًا للمجال. وفيما يلي نظرة عامَّة على المؤهلات الأكاديميَّة المطلوبة للعمل في مجال إدارة المشاريع:

أولًا: درجة البكالوريوس

تتطلَّب معظم وظائف إدارة المشاريع درجة البكالوريوس على الأقل لتكون مؤهلًا للوظيفة. وفي حين قد تقبل بعض الوظائف في مجال إدارة المشاريع درجات علميَّة من مجموعة مُتنوِّعة من المجالات، فإنَّ بعض مجالات الدراسة تتوافق بشكلٍ خاص مع المهارات والمعرفة المطلوبة لإدارة المشاريع.

وتُعد درجة البكالوريوس في إدارة المشاريع أسهل وأسرع طريقة للبدء في هذا المجال، حيث تُقدِّم بعض الجامعات هذه الدرجة المُتخصصة في مجال إدارة المشاريع على وجه التحديد. وتُركّز هذه الدرجة بشكلٍ أساسي على دورة حياة المشاريع وتقنيَّات التخطيط وأدوات الإدارة وغيرها من أساسيّات علم إدارة المشاريع.

أما إذا لم تجد برنامجًا خاصًا بإدارة المشاريع في جامعتك، فهناك بعض البرامج الأخرى التي ستؤهلك أيضًا للعمل في مجال إدارة المشاريع، وهذه البرامج هي:

1. إدارة الأعمال: يُركِّز هذا التخصُّص على مبادئ وأساسيّات الإدارة وكيفيّة سير الأعمال.

2. الهندسة: تُعد أساسًا هامًا لوظائف إدارة المشاريع الفنيَّة حيث يكون فهم المواصفات الفنيَّة ضروريًا.

3. التمويل والاقتصاد: يُوفِّر هذا التخصُّص نظرة ثاقبة عن تخطيط الميزانيَّة وتخصيص الموارد وإدارة المخاطر الماليَّة.

ثانيًا: درجة الماجستير

على الرغم من كون درجة البكالوريوس كافية للعمل في مجال إدارة المشاريع، إلا أنّ درجة الماجستير قد تكون ميزة إضافيّة إذا كنت ترغب في شغل مناصب عليا أو أدوار مُتخصِّصة في الصناعات المُعقَّدة. ومن بين برامج الماجستير الشائعة لتخصص إدارة المشاريع ما يلي:

1. ماجستير إدارة المشاريع (MPM): يُركِّز هذا البرنامج بشكلٍ كامل على تقنيَّات وأدوات ومنهجيات إدارة المشاريع، حيث يشمل الموضوعات الأساسيَّة مثل إدارة المخاطر والميزانيَّة والجدولة وضمان الجودة.

2. ماجستير إدارة الأعمال (MBA) مع التركيز على إدارة المشاريع: يجمع هذا البرنامج بين الفهم الواسع لإدارة الأعمال والتدريب المُوجَّه خصيصًا لإدارة المشاريع. وبالتالي، يُعد هذا البرنامج مثاليًا لأولئك الذين يسعون إلى الحصول على دور يجمع بين استراتيجيَّة الأعمال وتنفيذ المشاريع.

وغالبًا ما تُقدّم برامج الماجستير التي تُركّز على إدارة المشاريع دورات مثل:

• تخطيط المشروع والتحكُّم فيه

• إدارة المشروعات الاستراتيجيَّة

• إدارة المخاطر والجودة

• القيادة وديناميكيَّات الفريق

• الإدارة المالية للمشاريع

• إدارة التكاليف

• الجدولة

• تحليل المخاطر وإدارتها

ثالثًا: الشهادات المهنيَّة

غالبًا ما تُعتبر الشهادات متطلبًا أساسيًا للوظائف العليا في إدارة المشاريع حيث تُظهر حجم المعرفة لديك، بشرط أن تكون مُعتمدة. وفيما يلي أهم الشهادات المُعترف بها في مجال إدارة المشاريع:

1. شهادة إدارة المشاريع الاحترافيَّة (PMP): تُقدَّم هذه الشهادة من معهد إدارة المشاريع (PMI)، وهي مُعترف بها عالميًا وتحظى بتقدير كبير، وتُركِّز على مجالات مثل إدارة المخاطر، وتواصل أصحاب المصلحة، وتنفيذ المشاريع.

2. شهادة زميل معتمد في إدارة المشاريع (CAPM): تُقدَّم هذه الشهادة أيضًا من معهد إدارة المشاريع (PMI)، وهي شهادة للمبتدئين ذوي الخبرة البسيطة.

3. شهادة PRINCE2 (المشاريع في البيئات الخاضعة للرقابة): وتُطلب هذه الشهادة على نطاقٍ واسع في أوروبا.

4. شهادة PMI-ACP: وهي تُركِّز على منهجيَّات إدارة المشاريع وتُستخدم غالبًا في صناعات تكنولوجيا المعلومات والبرمجيَّات.

5. شهادات Six Sigma: وتُعد هذه الشهادات على وجه التحديد مثاليَّة للمُحترفين الذين يديرون قطاع تحسين الجودة والكفاءة التشغيليَّة.

تصفَّح الآن: تخصص التكنولوجيا المالية FinTech) - Financial Technology)

المهارات الأساسيّة والسمات الشخصيّة المطلوبة لدى طلبة تخصُّص إدارة المشاريع

يتطلّب تخصُّص إدارة المشاريع مزيجًا من المهارات الفنيَّة والشخصيَّة، حيث يجب على الطلاب تطوير مجموعة من المهارات والصفات التي تُمكِّنهم من قيادة الفرق وإدارة الموارد وتنفيذ المشاريع بنجاح. وفيما يلي أهم هذه المهارات:

أولًا: المهارات الفنيّة

تُمثّل المهارات الفنيَّة جانبًا بالغ الأهميَّة في إدارة المشاريع، حيث تُمكِّن العاملين في هذا المجال من التخطيط للمشاريع وتنفيذها والإشراف عليها بكفاءة. وفيما يلي أهم المهارات الفنيّة المطلوبة:

1. الكفاءة في استخدام أدوات إدارة المشاريع

يجب أن يكون مديرو المشاريع ماهرين في استخدام بعض الأدوات والبرامج المُصمَّمة خصيصًا لتسهيل تخطيط المشاريع وتتبُّعها. على سبيل المثال، تساعد أدوات مثل Microsoft Project في إنشاء جداول مُفصَّلة وتخصيص الموارد بشكلٍ فعّال. وبالنسبة للمشاريع الكبيرة والمُعقَّدة، فإنَّ أداة Primavera P6 لا تُقدَّر بثمن، خاصةً في الصناعات مثل البناء والهندسة. 

2. معرفة منهجيَّات إدارة المشاريع

يُعد فهم وتطبيق منهجيَّات إدارة المشاريع المُختلفة أمرًا بالغ الأهميّة لتحقيق النجاح، حيث إنّ معرفة كل منهجيّة ستساعدك على التماشي مع المُتطلِّبات المُختلفة لكل مشروع. وتشمل المنهجيّات والأساليب الشائعة ما يلي:

• منهجيّة Agile: وهي مثاليّة للمشاريع التي تتطلب المرونة، والتي تُستخدم عادةً في تطوير البرمجيّات.

• منهجيّة Scrum: هي مجموعة فرعيَّة من Agile تُركِّز على العمليات التكراريَّة والتعاون الجماعي.

• منهجيّة Waterfall: وهي عبارة عن نهج خطي تقليدي يناسب المشاريع ذات المتطلبات المُحدَّدة.

• منهجيّة Kanban: وهي تُركّز على إدارة المهام المرئيَّة من خلال اللوحات، وغالبًا ما يتم دمجها مع منهجيّة Agile.

3. أدوات إعداد الميزانيَّة والتحليل المالي

تُعد إدارة ميزانيَّات المشاريع من المسؤوليَّات الأساسيَّة الهامّة لمديري المشاريع. وللقيام بذلك، فهناك بعض البرامج أو الأدوات التي يجب تعلُّمها. على سبيل المثال، كثيرًا ما يُستخدم برنامج Excel لإنشاء النماذج ماليَّة وتتبُّع النفقات وتحليل بيانات التكاليف. وبالنسبة للمشاريع أو الشركات الصغيرة، فإنّ برنامج مثل QuickBooks يُوفّر ميزات إدارة ماليَّة واضحة. 

بينما في المؤسسات الأكبر حجمًا تعمل أنظمة تخطيط موارد المؤسسات مثل SAP على عمل تخطيط مالي مُتكامل للمشروع. وبالتالي، يُساعد الإلمام بأدوات إعداد الميزانيّة والتحليل المالي أمرًا لا غنى عنه للعاملين في مجال إدارة المشاريع لضمان تنفيذ المشاريع بفعاليّة وبأقل تكلفة.

4. أدوات الجدولة وإدارة الوقت

للعمل في مجال إدارة المشاريع، فلا غنى عن مهارة الجدولة وإدارة الوقت، ولذلك يجب الإلمام بأدوات مثل مخططات جانت (Gantt Charts) التي تُمثّل الجداول الزمنيّة بشكل مرئي، مما يُساعد المديرين على تكوين صورة عامّة عن الجدول الزمني للمشروع. 

بالإضافة إلى ذلك، يُعد الإلمام ببرامج مثل Smartsheet - التي تدمج إدارة الوقت مع ميزات تتبع المشاريع الأخرى -  أمرًا لا غنى عنه. ومن خلال الاستفادة من هذه الأدوات، يُمكن لمديري المشاريع التأكُّد من إكمال المهام في الوقت المحدد، مما يقلل من التأخير ويزيد من الكفاءة.

5. برامج إدارة المخاطر

تعتبر إدارة المخاطر حجر الزاويَّة في التخطيط الفعال للمشاريع، حيث يجب على مدير المشروع توقُّع التحديات المحتملة وتطوير خطط للتعامل معها. ولذلك، يجب الإلمام بأدوات مثل RiskWatch أو Active Risk Manager (ARM) التي تُساعد مديري المشاريع على تحديد المخاطر وتقييمها والتخفيف منها قبل أن تُؤثِّر على المشروع.

بالإضافة إلى ذلك، تقدم أدوات محاكاة Monte Carlo تقييمات احتماليَّة للمخاطر، وبالتال تُعد مفيدة بشكلٍ خاص في المشاريع المُعقَّدة وذات المخاطر العالية.

تصفَّح أيضًا: ماجستير إدارة الأعمال - MBA

ثانيًا: المهارات الناعمة

1. مهارات التنظيم وإدارة الوقت

تُعد مهارات التنظيم وإدارة الوقت من أهم المهارات التي يجب أن يتحلى بها مديرو المشاريع، حيث يتولّوْن مسؤوليَّة تنسيق المهام المُختلفة في وقتٍ واحد مع الالتزام بجميع المواعيد النهائيَّة. كما تساعد المهارات التنظيميَّة القوية في الحفاظ على توثيق واضح ودقيق لكل تفاصيل المشروع، وهو جانب بالغ الأهميَّة من جوانب إدارة المشاريع.

2. مهارات القيادة

غالبًا ما يقود مدير المشروع فرقًا ذات مهارات وخلفيَّات مُتنوِّعة، وبالتالي يجب عليه تحفيز أعضاء الفريق وتفويض المهام بشكلٍ مُناسب لكلٍ منهم وخلق بيئة من الثقة والتعاون. وبالطبع لن يتسنى ذلك بدون مهارات قيادة قويّة.

3. مهارات التواصل

يعمل مديرو المشاريع كجسر يربط بين الجميع، ولذلك تُعد مهارات التواصل سواءً اللفظي أو المكتوب أمرًا لا غنى عنه لمشاركة الأفكار وإعطاء التعليمات وإبقاء الجميع متوافقين مع أهداف المشروع. 

4. مهارات حل المشكلات

من الأكيد أنَّ جميع المشاريع تواجه تحديّاتها الخاصّة. سواءً كان الأمر يتعلَّق بنقص الموارد أو عدم الالتزام بالمواعيد النهائيّة أو غير ذلك من المشكلات الفنيَّة غير المتوقعة، فإنَّ مهارات حل المشكلات ضروريَّة لتحليل المواقف، وتحديد الأسباب الجذريَّة للمشكلات، وتنفيذ حلول فعّالة لإبقاء المشروع على المسار الصحيح.

6. التفكير التحليلي والنقدي

يجب أن يتمتّع مدير المشروع بقدرة عالية على التفكير النقدي والتحليلي حتى يتمكّن من تقييم المواقف بموضوعيّة، ومقارنة إيجابيّات وسلبيّات القرارات المختلفة، واتّخاذ قرارات منطقيّة تساهم في نجاح المشروع.

7. الاهتمام بالتفاصيل

في مجال إدارة المشاريع، يُمكن أن تؤدي الأخطاء الصغيرة إلى مشاكل كبيرة والتي قد تتراكم وتؤدي في النهاية إلى فشل المشروع. لذلك، فإنَّ الاهتمام بالتفاصيل يضمن الدقَّة في القيام بالعمليّات المُتلفة مثل الجدولة وإعداد الميزانيَّة وتنفيذ المهام، مما بدوره يضمن نجاح المشروع في النهاية.

تصفَّح الآن: التسويق - Marketing

مجالات عمل تخصُّص إدارة المشاريع

يمتد تخصُّص إدارة المشاريع عبر العديد من الصناعات والقطاعات المُختلفة، وفيما يلي أهم مجالات العمل الرئيسيَّة لإدارة المشاريع:

1. البناء وتطوير البنية التحتية

يلعب مديرو المشاريع دورًا محوريًا في قطاع البناء والبنية التحتيَّة من خلال تنفيذ مشاريع واسعة النطاق مثل المباني السكنيَّة والجسور والطرق السريعة والبنية التحتيَّة الحضريَّة وغيرها. وتتمثّل مهامهم الأساسيّة في الإشراف على كل جانب من جوانب المشروع، بما في ذلك الجداول الزمنيَّة والميزانيَّات والامتثال للوائح السلامة والبناء. ومع الطلب المتزايد على مشاريع البنية التحتيَّة، يظل هذا المجال أحد أكثر مجالات إدارة المشاريع طلبًا.

2. التكنولوجيا

في قطاع التكنولوجيا، يتعامل مديرو المشاريع مع مشاريع بالغة الأهميَّة مثل تطوير البرمجيات وترقيَّات البنية التحتيَّة لتكنولوجيا المعلومات ومبادرات الأمن السيبراني والهجرة السحابيّة وغيرها. ونظرًا للتقدُّم التكنولوجي السريع الذي نعيشه، يُوفِّر هذا القطاع فرص عمل لا حصر لها لمُديري المشاريع.

3. الرعاية الصحيّة

يعتمد قطاع الرعاية الصحية لى مديري المشاريع في مبادرات مثل توسُّعات المستشفيات والقيام بالتجارب السريريَّة وتنفيذ أنظمة السجلات الصحيّة الإلكترونيّة. ويتطلّب هذا النوع من المشاريع الفهم العميق لكل عمليّات الرعاية الصحيّة بالتفصيل علاوةً على الامتثال لمعايير صارمة تتعلّق بالقطاع الصحي في البلد. 

وفي هذه الحالة، فإنّ تعاون مديري المشاريع مع المُتخصِّصين الطبيين ومُتخصصي تكنولوجيا المعلومات هو أمر بالغ الأهميَّة لضمان تحقيق أهداف المشروع. 

4. التسويق والإعلان

ينسق مديرو المشاريع في قطاع التسويق والإعلان الحملات الإعلانيّة ويُشرفون على إطلاق المنتجات ومشاريع العلامات التجاريّة. وتتضمّن مسؤوليّاتهم الرئيسيّة إدارة الأفراد للخروج بأكبر قدر مُمكن من الأفكار الإبداعيّة ثم تحديد الميزانيَّات وضمان تسليم الحملة الدعائيّة في الوقت المُناسب.

5. إدارة الفعاليّات

يتولى مديرو المشاريع في هذا القطاع مسؤوليّة التخطيط لكل تفصيلة من تفاصيل الفعاليّة، والتي تتراوح من المؤتمرات المؤسسيَّة إلى الحفلات الموسيقيَّة واسعة النطاق. وتتمثّل مهمتهم الرئيسيّة في إظهار الفعاليّة أو الحدث بالشكل المطلوب وضمان سير الأمور كما ينبغي بدون عشوائيّة أو فوضويّة. 

ونظرًا لأنّ هذا القطاع تحديدًا يتطلَّب مهارات تنظيميّة استثنائيّة مع احتماليّة وقوع أي مفاجآت غير مُتوقَّعة، فإنّه يُعد أحد أصبح مجالات إدارة المشاريع وأكثرها تحديًا.

6. التصنيع وإدارة سلاسل التوريد

يُركِّز مديرو المشاريع في قطاع التصنيع وسلاسل التوريد بشكل أساسي على تحسين سير عمل الإنتاج والخدمات اللوجستيَّة، حيث تشمل مسؤوليّاتهم إدارة أنظمة المخزون، وضمان تسليم السلع في الوقت المُحدّد، علاوةً على تنفيذ تدابير مراقبة الجودة. ويعد هذا المجال مثاليًا للمُحترفين ذوي الخبرة في الخدمات اللوجستيَّة أو الهندسة الصناعية أو إدارة العمليَّات.

7. القطاع العام والحكومة

يتولى مديرو المشاريع في القطاع العام مهام واسعة النطاق مثل تطوير البنية التحتيَّة وبرامج الإغاثة من الكوارث ومشاريع الرعاية الاجتماعيَّة وغيرها. ولأنّ المشاريع الحكوميّة تزداد بزيادة عدد السكان، فإنّ هذا القطاع يُوفّر الكثير من فرص العمل ولكنّه في نفس الوقت يتطلَّب الكثير من الجهد نظرًا للحجم الضخم لهذه المشاريع.

تصفَّح الآن: التمويل - Finance

عدد سنوات دراسة تخصص إدارة المشاريع

تستغرق درجة البكالوريوس في إدارة المشاريع أو أي مجال ذي صلة عادةً من ثلاث إلى أربع سنوات لإكمالها، بينما تستغرق درجة الماجستير عامًا إلى عامين إضافيين من الدراسة.

نسبة الطلب على تخصص إدارة المشاريع

أصبحت إدارة المشاريع واحدة من أكثر مسارات العمل المطلوبة في مُختلف الصناعات. وفقًا لبحث أجراه معهد إدارة المشاريع (PMI)، سيحتاج الاقتصاد العالمي إلى 25 مليون مُتخصِّص جديد في إدارة المشاريع بحلول عام 2030 لتلبية الطلب المتزايد. 

أفضل الجامعات لدراسة تخصص إدارة المشاريع

1. جامعة هونج كونج للبوليتكنيك (الصين)

2. جامعة كرانفيلد (المملكة المتحدة)

3. جامعة كامبريدج (المملكة المتحدة)

4. معهد ماساتشوستس للتكنولوجيا (الولايات المتحدة)

5. جامعة ستانفورد (الولايات المتحدة)

6. جامعة دلفت للتكنولوجيا (هولندا)

7. جامعة ولاية بنسلفانيا (الولايات المتحدة)

8. كلية لندن الجامعية (المملكة المتحدة)

9. جامعة مانشستر (المملكة المتحدة)

10. جامعة البوليتكنيك في ميلانو (إيطاليا)

11. جامعة وارويك (المملكة المتحدة)

12. جامعة لوفبورو (المملكة المتحدة)

13. جامعة ميشيغان - آن أربور (الولايات المتحدة)

14. جامعة جنوب كاليفورنيا (الولايات المتحدة)

15. جامعة ولاية أريزونا - تيمبي (الولايات المتحدة)

16. جامعة ولاية أوهايو (الولايات المتحدة)

17. جامعة آيندهوفن للتكنولوجيا (هولندا)

18. جامعة تورنتو (كندا)

19. جامعة كاليفورنيا - بيركلي (الولايات المتحدة)

20. جامعة ملبورن (أستراليا)

اقرأ أيضًا: الاقتصاد - Economics

خاتمة المقال

تُعد إدارة المشاريع مجالًا لا غنى عنه في أي اقتصاد حول العالم، حيث يلعب دورًا حاسمًا في تحويل الأفكار إلى واقع. ومع الطلب المتزايد على المُتخصصين في هذا المجال، أصبح يُمثّل خيارًا ممتازًا لأي شخص يبحث عن مهنة مليئة بالفرص.

كل ما عليك الآن هو البدء في تعليم نفسك من خلال المنصّات المختلفة عبر الإنترنت، والحصول على الشهادات المذكورة في المقال، ومع الوقت ستجد نفسك في وضع يسمح لك بالنجاح كمدير مشروع وترك بصمتك على أي قطاع تُقرِّر العمل فيه. وأخيرًا، لا تنسَ الاشتراك في موقع فرصة حتى لا يفوتك أي جديد من مقالاتنا!

تصفَّح الآن: إدارة الأعمال - Business Administration

تصفَّح الآن: التجارة الإلكترونية - Electronic Commerce

تصفَّح الآن: ريادة الأعمال - Entrepreneurship

المصادر: mccormick، linkedin، apm.org، investopedia، projectmanager، projectmanagement، simplilearn، icslearn، indeed، edurank