فرصة تطوع مع الاتحاد الدولي للشباب: مساعد تنفيذي للمدير الإقليمي للشرق الأوسط وشمال أفريقيا

يقدم الاتحاد الدولي للشباب فرصة تطوع كمساعد تنفيذي، يعمل المساعد التنفيذي للمدير الإقليمي لاتحاد الشباب الدولي على تعزيز فعالية دور المدير التنفيذي في الإدارة الإقليمية من خلال توفير دعم إدارة المعلومات، وضمان الأداء الفعّال للإدارة الإقليمية للاتحاد الدولي للشباب، والسرية الكاملة في جميع الجوانب المهمة، وإدارة تدفق المعلومات ومتابعة المواعيد النهائية. بالإضافة إلى ذلك، يؤدي المساعد التنفيذي مجموعة متنوعة من العمليات الإدارية القياسية لضمان الجودة العالية والدقة في العمل

 بيان مهمة التطوع:

التمثيل الطوعي والترويج الإيجابي ودعم مهمة "تمكين الشباب من أجل عالم أفضل" في مختلف البرامج والفرص عبر برامج الاتحاد الدولي للشباب عبر البلدان الأعضاء

 المسؤوليات:

ضمان الأداء الفعّال والكفء لمكتب المدير الإقليمي:

• الحفاظ على الجدول الزمني للمدير الإقليمي، والاتصالات مع كبار المسؤولين، وترتيب المواعيد والاجتماعات عبر الإنترنت.
•  إعداد مواد إعلامية عالية الجودة للمدير الإقليمي للاجتماعات وعند الحاجة.
• إدارة مهام المدير الإقليمي والإجراءات والجدول الزمني.
• الحفاظ على الاتصالات مع الشركاء رفيعي المستوى وكبار المسؤولين.
• إعداد المراسلات والتوجيهات والتعليقات نيابة عن المدير الإقليمي وإجراء المتابعة عند الحاجة.

ضمان توفير دعم الاتصالات الفعّال:

• صيانة نظام المعلومات لضمان الحفاظ على سرية المواد.
• تنسيق تدفق المعلومات في المكتب ومتابعة ملفات الإعارة.
• تسهيل تبادل المعلومات بين الممثلين والإدارة الإقليمية ولجان الاتحاد الدولي للشباب الأخرى.
• متابعة المراسلات والمواعيد النهائية والإجراءات المتخذة وتنسيق جمع التقارير وتقديمها إلى المدير الإقليمي.

ضمان الدعم الإداري واللوجستي الفعال:

• صيانة المحفوظات والتأكد من تخزين الملفات بشكل صحيح وإمكانية الوصول إليها؛ حفظ الوثائق والمساعدة في جمع المراجع والمواد الأساسية من ملفات التسجيل.
• تسجيل وإرسال الاتصالات الصادرة، بما في ذلك الحقيبة، ومتابعة التوزيع.
• تقديم الدعم الإداري للإدارة الإقليمية في اجتماعات أخرى.

مزايا فرصة التطوع:

• تعزيز الثقة والرضا عن النفس.
• الصداقة العالمية.
• التقدير الدولي.
• المشاركة المجتمعية.
• التواصل.
• تطوير مهارات القيادة.
• تحسين سيرتك الذاتية.
• التطور الشخصي.

عن الاتحاد الدولي للشباب IYF:

الإتحاد الدولي للشباب هو مؤسسة دولية غير ربحية، محايدة سياسياً وغير طائفية، تهدف إلى تمكين الشباب من خلال تحسين أوضاعهم وتعزيز التعاون بين المجتمع الدولي ومنظمات الشباب في مختلف بلدان العالم. يعمل الإتحاد بموجب النظام الأساسي والقانون المدني السويسري، وهو عضو في شبكة الأمم المتحدة لحلول التنمية المستدامة.

اطّلع على المزيد من فرص التدريب العملي

اختبر مهاراتك الشخصية من خلال إجراء اختبار الشخصية على فرصة