نماذج رسالة الدافع و نصائح لكتابة رسالة حافز مميزة

فريق فرصةآخر تحديث 26/11/2024

5 دقيقة

4.4

نماذج رسالة الدافع و نصائح لكتابة رسالة حافز مميزة

إنّ امتلاك سيرة ذاتية قويّة، أو خلفية أكاديمية متميّزة لا يكفي وحده للحصول على تلك المنحة الدراسية التي تطمح إليها، إذ يجب أن تدعم مهاراتك وخبراتك برسالة دافع مميّزة أيضًا. فهذه الرسالة هي ما يجعلك مختلفًا عن بقيّة المتقدّمين ومحتواها هو ما سيشدّ اهتمام لجنة التحكيم ويثير اهتمامها بطلبك.

بعد أن تعرّفنا على كيفية كتابة خطاب الدافع، لنلقِ نظرة على أهمّ النصائح التي يمكنك اتباعها لتتمكّن من كتابة رسالة مميّزة بالإضافة إلى نماذج رسالة دافع جاهزة يمكنك الاستعانة بها.

نصائح عند كتابة رسالة الدافع

اعرف اكثر عن المؤسسة التي تقدّم لها
اكتبها بنفسك
استخدم أسلوبًا مباشرًا ومختصرًا
ركّز على نقاط قوّتك
لا تنسخ سيرتك الذاتية في رسالة الدافع
اجعل رسالتك متوازنة
عبّر عن دافعك
ادعم رسالتك بالبراهين والأدلة
تحدّث عن مستقبلك المهني
تجنّب الأخطاء

1- اعرف اكثر عن المؤسسة التي تقدّم لها

دائمًا وأبدًا وقبل كتابة أيّ خطاب رسمي، سواءً كان رسالة تغطية، رسالة دافع أو غيرها، عليك الاطّلاع أوّلاً على المؤسسة التي تقدّم إليها، اقرأ عن الجامعة أو المعهد الذي ترغب بالالتحاق به وشكّل فكرة عامّة عن هدفه ورؤيته، ثم حاول أن تدرج بعضًا من هذه المعلومات في رسالتك بأسلوب مناسب.

2- اكتبها بنفسك

لا تطلب من شخص آخر أن يكتب لك رسالة الدافع الخاصة بك، فلا فائدة من ذلك، لأن هذا الخطاب يجب أن يعكس شخصيّتك أنت وأسلوبك الخاص. كما يجدر بك أيضًا تعديل الرسالة حتى تتلاءم مع الفرصة التي تقدّم لها، فلا يجب أن تكتب رسالة واحدة ترسلها بعد ذلك إلى كلّ الجامعات والمؤسسات التي تقدّم لها.

3- استخدم أسلوبًا مباشرًا ومختصرًا

تهدف رسالة الدافع كما سبق أن ذكرنا إلى التعبير عن الحافز وراء تقدّمك لمنحة دراسية أو فرصة ما، لذا من المهمّ أن توصل هذه الفكرة إلى قارئ الرسالة بسهولة ومن دون لفّ ولا دوران. تجنّب استخدام الجمل الطويلة المعقّدة أو التراكيب الصعبة غير المفهومة، أو حتى الصور الفنية المبالغ فيها. كن مباشرًا ومختصرًا فالمسؤول عن قراءة رسالتك سيقرأ المئات غيرها، ولن يمتلك الكثير من الوقت والجلد لقراءة ما بين السطور.

4- ركّز على نقاط قوّتك

غايتك الرئيسية من رسالة الدافع هي تجعل الشخص المسؤول عن الفرصة التي تقدّم لها يدعوك لإجراء مقابلة تؤهلك للمرحلة التالية، لذا ركّز على نقاط قوّتك حتى تبهر قارئ الخطاب. واحرص على كتابتها في الأسطر الأولى، أمّا نقاط الضعف، فسوف يتم تغطيتها أثناء المقابلة من خلال الأسئلة التي تُطرح عليك.

5- لا تنسخ سيرتك الذاتية في رسالة الدافع

يقع الكثيرون في هذا الفخّ، حيث أنّهم وبدلاً من السعي لتقديم صورة مثيرة للاهتمام حول أنفسهم في رسالة الدافع، يقومون ببساطة بنسخ كلّ ما يوجد في سيرتهم الذاتية، والصحيح أنّه يجب إعطاء قيمة إضافية للسيرة الذاتية من خلال توضيح بعض النقاط الواردة في السيرة الذاتية والتحدّث عن أمور جديدة لم يسبق ذكرها. اعلم دومًا أنّ كلاّ من السيرة الذاتية ورسالة الدافع هما مستندان يكمّلان بعضهما البعض ولا يجب أن يكونا متضادّين أو متماثلين تمامًا.

6- اجعل رسالتك متوازنة

صحيح أنّه عليك إظهار نفسك بأحسن صورة في رسالة الدافع حتى تقنع قارئ الرسالة بأنك الشخص الأنسب للفرصة التي تقدّم لها، لكن احرص في نفس الوقت على ألاّ تبدو متكبّرًا ومغرورًا، وفي ذات الوقت لا تظهر بمظهر عديم الثقة بالنفس ولا تقلّل من شأن نفسك. حاول أن تخلق توازنًا يجعلك تعبّر عن مهاراتك وإمكانياتك ولكن بتواضع.

7- عبّر عن دافعك

إن كنت ترى في هذه المنحة الدراسية أو فرصة التطوّع أو التدريب فرصتك المثالية، عبّر عن ذلك، وضّح لقارئ الرسالة السبب وراء اعتقادك بأنّك المرشّح الأفضل، وبأنّ هذه الفرصة الأنسب لك. ألقِ نظرة على مميزات المنحة أو التدريب الذي تقدّم له وتحدّث عن كيفية توافق هذه الميزات مع ما تملك من مهارات وخبرات.

اطّلع على المزيد من منح البكالوريوس المتاحة على فرصة

اطّلع على المزيد من منح الماجستير المتاحة على فرصة

اطّلع على المزيد من منح الدكتوراه المتاحة على فرصة

8- ادعم رسالتك بالبراهين والأدلة

بدلاً من استخدام عبارات جامدة تعبّر عن مهاراتك وخبراتك، احرص على تقديم أدلّة وبراهين تثبت ما تقوله، كأن تذكر كيف ساهمت قدراتك القيادية على إنجاح مشروع التخرّج في جامعتك، أو أثر أعمالك التطوعية في تحسين مجتمعك...الخ. وفي حال لم تتمكّن من ذلك، اشرح على الأقل السبب الذي يجعلك تعتقد بأنك تملك مهارات معيّنة. فإن كنت تعتبر نفسك شخصًا يهتمّ بالوقت والنظام، اذكر أمثلة تدعم وجهة نظرك.

9- تحدّث عن مستقبلك المهني

لا تتردّد في أن تضع نفسك في المستقبل وتتحدّث عن طموحاتك وأهدافك المهنية والأكاديمية التي تسعى لتحقيقها، ووضّح كيف ستسهم الفرصة التي تقدّم لها على مساعدتك في الوصول إلى هدفك.

اطّلع أيضًا على فرص السفر الى تركيا المتاحة على فرصة

10- تجنّب الأخطاء

ينطبق هذا الأمر على كافة المستندات والمراسلات الرسمية، إذ يجب دومًا قرائتها والتأكد من خلوها من الأخطاء بأشكالها (إملائية، نحوية، لغوية...الخ) قبل إرسالها. ويمكنك في هذه الحالة الاستعانة ببرامج ومواقع التدقيق المنتشرة على الإنترنت، أو عرض الرسالة على أحد من معارفك لقرائتها قبل أن ترسلها.

اقرأ أيضًا: كيف أحصل على خبرة قبل العمل

يمكنكم أيضًا الاطّلاع على نماذج رسالة الدافع التالية، التي ستساعدكم على صياغة رسالتكم بطريقة سليمة، لكن يجب أن تتذكّروا دومًا ضرورة إضافة لمستكم الخاصة والتعبير عن أنفسكم بصدق، حيث أنّ هذا الأمر هو ما يجعل رسالتكم مميزة ومتفردة تضمن لكم الحصول على الفرصة التي تطمحون إليها.

اقرأ أيضًا: ما هو اختبار التوفل والايلتس

نماذج رسالة الدافع باللغة الإنجليزية حمل نماذج رسالة الدافع

المراجع: pnet.co.za