كيف تستخدم ChatGPT لتحسين إنتاجيتك اليومية؟
هل تشعر أحيانًا أنَّه لا يوجد ما يكفي من الساعات في اليوم لإنجاز كل شيء؟ من الرد على رسائل البريد الإلكتروني إلى البحث في المفاهيم المُعقّدة عبر الإنترنت أو كتابة التقارير أو إعداد العروض التقديميَّة، يُمكن أن تتراكم عليك المهام اليوميَّة بسرعة، مما يجعلك منهكًا ومرهقًا. ولكن ماذا لو كان لديك مساعد ذكي يُمكنه مساعدتك في هذه المهام، وتوفير وقتك الثمين لمهام أكثر أهميَّة؟ هنا يأتي دور نموذج الذكاء الاصطناعي الشهير ChatGPT.
لذا كيف يمكن لـ Chatgpt أن يجعلني أكثر إنتاجية؟
إنّ ChatGPT هو أكثر من مُجرَّد روبوت محادثة، فهو أداة ذكاء اصطناعي قويَّة يُمكنها مساعدتك في الكتابة والبحث والعصف الذهني وتلخيص وتبسيط المواضيع المعقدة وحتى المساعدة في اتِّخاذ القرار، وكل ذلك في غضون ثوانٍ.
وفي هذا المقال، سنستكشف 9 طرق عمليَّة يُمكنك من خلالها الاستفادة من ChatGPT لتسهيل حياتك وتحسين إنتاجيّتك اليوميّة. من كتابة رسائل البريد الإلكتروني وتلخيص المُستندات الطويلة، إلى شرح المفاهيم المُعقّدة والتعلُّم والتطوير الوظيفي، سيُعلمك هذا المقال كيف يُمكن للذكاء الاصطناعي - مُتمثلًا في ChatGPT - أن يساعدك على القيام بالمزيد في وقتٍ أقل وبضغطٍ أقل!
اقرأ أيضًا: كل ما تحتاج معرفته عن الذكاء الاصطناعي
كل ما تحتاجه معرفته عن الذكاء الاصطناعي! من خلال مقالاتنا المُميَّزة ستتعلم الذكاء الاصطناعي وتتعرَّف على معنى الذكاء الاصطناعي، استخدامات الذكاء الاصطناعي وغير ذلك الكثير! تعلَّم الذكاء الاصطناعي
9 طرق لاستخدام ChatGPT لتحسين إنتاجيَّتك اليوميَّة
إذا كُنت تعاني من أجل إنجاز المهام المطلوبة منك يوميًا، فيُمكنك اتّباع بعض أو كل الطرق التالية للاستفادة من ChatGPT لزيادة إنتاجيّتك اليوميّة:
- كتابة رسائل البريد الإلكتروني
- تلخيص المستندات الطويلة
- العصف الذهني واكتشاف الأفكار الجديدة
- إعداد العروض التقديميَّة
- المساعدة في البحث عن المعلومات
- صياغة وتعديل المستندات
- شرح المفاهيم المُعقَّدة
- اتِّخاذ القرارات اليوميّة
- التعلُّم والتطوير الوظيفي
1. كتابة رسائل البريد الإلكتروني
قد تكون كتابة بريد إلكتروني مُهمَّة بسيطة وسريعة بالنسبة للبعض، ولكنَّها بالنسبة للبعض الآخر - ممَّن يواجهون صعوبة في صياغة الكلمات أو إيجاد البنية الصحيحة - تُعد مُهمّة مُجهدة ومُستهلكة للوقت. في هذه الحالة، يُمكن أن يعمل ChatGPT كمُساعد شخصي رائع في الكتابة، حيث يستطيع كتابة رسائل بريد إلكتروني احترافيَّة في غضون ثوانٍ.
على سبيل المثال، يُمكنك أن تكتب لـ ChatGPT "ساعدني في كتابة بريد إلكتروني احترافي لفريقي حول إعادة جدولة اجتماعنا إلى يوم الاثنين المقبل". في غضون لحظات، ستتلقَّى بريدًا إلكترونيًا مكتوبًا جيدًا يُمكنك تعديله ليناسب أسلوبك.
ومن المُهم أن تأخذ في اعتبارك أن تكون واضحًا في توجيه الأمر لـ ChatGPT، فكُلَّما كنت أكثر تحديدًا، كُلَّما كانت النتيجة أفضل. لذلك، اذكر التفاصيل الرئيسيَّة مثل النبرة الخاصّة بالإيميل - هل هي رسميَّة أم وديّة أم اعتذاريّة - وما هي علاقتك بالمُتلقي، وما هي النقاط الرئيسيَّة التي تريد تضمينها في الإيميل.
ومن المُهم كذلك أن تراجع دائمًا البريد الإلكتروني الذي حصلت عليه قبل إرساله. صحيحٌ أنّ النص الناتج عن الذكاء الاصطناعي قد يكون مفيدًا، لكنَّه ليس مثاليًا. لذلك، تأكَّد من مراجعة الإيميل وإجراء التعديلات اللازمة قبل الإرسال.
اقرأ أيضًا: كيف يمكن لتطبيقات مثل Siri أو Google Assistant التواصل معنا بلغات مختلفة؟
2. تلخيص المستندات الطويلة
إذا كنت من الأشخاص الذين يملّون من قراءة المستندات والمقالات والتقارير الطويلة، فيُمكنك استخدام ChatGPT ليُلخِّص لك النقاط الرئيسيَّة بسرعة ويستخرج لك أهم الأفكار بدلًا من الخوض في صفحات طويلة من المعلومات. وأفضل ما في الأمر هو أنّه يُمكنك أن تطلب من ChatGPT القيام بإجراء مُعيّن أو التركيز على شيء مُعيّن داخل المُستند.
على سبيل المثال، يُمكنك أن تطلب تلخيص عام للتقرير المُكوَّن من 10 صفحات في خمس نقاط رئيسيّة. أو يُمكنك أن تطلب تلخيص نقاط مُحدّدة مثل أهم النتائج والاستنتاجات المذكورة في التقرير. وعلى عكس أدوات التلخيص الأخرى، يسمح لك ChatGPT بطرح أسئلة متابعة، مما يضمن لك فهم كل التفاصيل المُهمَّة أو إضافة المزيد من التفاصيل على المُلخّص.
وحتى تتمكّن من الاستفادة بشكلٍ كامل من إمكانيَّات ChatGPT في التلخيص، احرص على توفير سياق واضح إذا كنت بحاجة إلى ملخص مُصمَّم لغرض معين. على سبيل المثال، وضّح نوع هذا التقرير، هل هو تخطيط ميزانيّة أم خطّة عمل أم غير ذلك؟ ومن المُهم أيضًا أن تُحدّد طول وأسلوب الملخص الذي تريده، سواءً في شكل نقاط أو فقرات أو عدد كلمات مُحدَّد.
اقرأ أيضًا: كيف تستخدم الذكاء الاصطناعي في البحث العلمي؟
3. العصف الذهني واكتشاف الأفكار الجديدة
العصف الذهني هو الوقود للإبداع والابتكار، ولكن حتى أذكى العقول قد تقف عاجزةً في بعض الأحيان عن إيجاد أفكار جديدة. وهنا يأتي دور ChatGPT الذي يُمكن أن يكون أفضل شريك في عمليّة العصف الذهني، حيث سيُوفِّر لك نقطة انطلاق لتوليد الأفكار، ويُقدِّم لك الاقتراحات، ويجعلك ترى الأمور من منظور لم تُجرّبه من قبل.
سواءً كنت تبحث عن فكرة جديدة لمشروعٍ ما أو تتبادل الأفكار حول حلول لمشكلة معيّنة، فما عليك سوى كتابة التحدِّي الذي تواجهه لـ ChatGPT، وسيتولى هو القيام بالباقي. على سبيل المثال، يُمكنه إنشاء قائمة بالأفكار أو طرح أسئلة توضيحيّة لتعميق تفكيرك، أو اقتراح موارد للاطّلاع عليها.
بالإضافة إلى ذلك، يُمكن أن يساعد ChatGPT في تحسين الأفكار الأوليَّة التي لديك من خلال تقديم زوايا مختلفة وأساليب بديلة وأسئلة مُحفّزة للتفكير لمساعدتك على تطوير أفكارك بشكلٍ أفضل.
كمثال، يلجأ صنّاع المحتوى لـ ChatGPT من أجل إيجاد موضوعات جديدة للحديث عنها أو أفكار للقيام بها، حيث يُمدهم بقائمة من الموضوعات الشائعة أو اهتمامات الجمهور أو الاتّجاهات الحالية التي يُمكنهم التركيز عليها.
وخذ في اعتبارك أنّ ChatGPT لن يقوم بالعمل نيابةً عنك، ولكنّه يستطيع أن يضعك على أوّل الطريق من خلال اقتراح بعض الأفكار وستتولَّى أنت القيام بالباقي، فلا غنى أبدًا عن الذكاء البشري!
إليك المزيد: ما هي إيجابيات وسلبيات الذكاء الاصطناعي؟
4. إعداد العروض التقديميَّة
إنَّ إعداد العروض التقديميَّة ليس مُجرّد جمع لمعلومات ووضعها في شرائح لقراءتها، بل هو بمثابة فن وعلم يجب إتقانه جيدًا لتوضيح الفكرة للمُستمعين دون جعلهم يشعرون بالملل أو التشتُّت. ومن خلال الاستفادة من قدرة ChatGPT على فهم ومعالجة كميَّات هائلة من المعلومات، يُمكنه المساعدة في تحديد الأجزاء الأكثر إقناعًا وأهميّة في المحتوى الخاص بك، وضمان إظهار رسائلك الرئيسيَّة بشكل واضح ومُختصر.
من خلال توضيح النقاط الرئيسيَّة التي تريد تناولها في عرضك التقديمي، يُمكن لـ ChatGPT إنشاء نقاط موجزة لتضمينها في عرضك التقديمي، مما يساعدك على تجنُّب المعلومات الزائدة مع الحفاظ على الوضوح والتماسك. بالإضافة إلى ذلك، إذا كنت تواجه صعوبة في تصميم الشرائح، فيُمكن لـ ChatGPT التوصية ببعض النصائح لجعل المواد المرئيَّة الخاصَّة بك أكثر جاذبيَّة.
علاوةً على ما سبق، لا شكّ أنّ عرضك التقديمي يجب أن يكون مُناسبًا للجمهور الذي تخاطبه. فالعرض التقديمي الذي يناسب فصلًا دراسيًا في الجامعة لن يناسب بالطبع مجلس إدارة شركة أو مجموعة من المستثمرين. لذا، في حالة أردت تخصيص عرضك التقديمي لجمهور مُحدّد، فيُمكن لـ ChatGPT أن يكون مفيدًا بشكل لا يصدق، حيث يُمكنه اقتراح أفضل لهجة مُناسبة للجمهور الذي تخاطبه.
بالإضافة إلى ذلك، يُمكن لـ ChatGPT أيضًا المساعدة في توقُّع الأسئلة المحتملة من جمهورك وتقديم إجابات مدروسة جيدًا حتى تكون مستعدًا لأي أسئلة.
اقرأ ايضًا:أفضل مواقع التصميم بالذكاء الاصطناعي
5. المساعدة في البحث عن المعلومات
لا شكّ أنّ البحث عن المعلومات عبر الإنترنت هو عمليَّة تستغرق وقتًا طويلاً، وتتطلَّب القدرة على غربلة كميَّات هائلة من المعلومات، واستخراج الأفكار منها في النهاية. وهنا يأتي دور ChatGPT الذي يُعد مساعد بحث قوي، حيث يستطيع تزويدك بأي معلومات ترغب في معرفتها في ثوانٍ معدودة، علاوةً على شرح المفاهيم التي تحتاج إلى فهمها عبر مجموعة واسعة من الموضوعات.
يُمكن لـ ChatGPT تلخيص الأوراق البحثيّة، وشرح المصطلحات الفنيَّة والعلميّة المُعقّدة، وتوفير أدق التفاصيل حول المواضيع المختلفة. بالإضافة إلى ذلك، يُمكن لـ ChatGPT تقسيم المفاهيم المُعقَّدة إلى تفسيرات أبسط، مما يجعل من السهل فهم النظريَّات الصعبة بسهولة.
على سبيل المثال، إذا كنت تبحث في ميكانيكا الكم ولكنَّك تكافح لفهم التعقيدات الرياضيّة لهذا المجال الصعب، يُمكن لـ ChatGPT شرح المبادئ الأساسيَّة بطريقة أكثر قابليةً للفهم. وبالمثل، يُمكنه تعريف جميع المصطلحات الخاصَّة بأي صناعة مما يجعل البحث أكثر سهولة مقارنةً بما إذا كنت ستبحث بنفسك عبر المصادر المُختلفة وتحاول التوفيق بينها وتفسيرها لتكوين وجهة نظر في النهاية، مما سيستغرق الكثير من وقتك ويستنفذ الكثير من مجهودك.
لذا، إذا أردت أن تبحث عن موضوع مُعيّن أو فهم مُصطحٍ ما، فبدلًا من إهدار وقتك ومجهودك في البحث داخل مُختلف المواقع، يُمكن لـ ChatGPT القيام بعمليّة البحث من بين آلاف المواقع والخروج بأفضل نتيجة مُمكنة في لحظات.
اقرأ أيضًا: أهم تطبيقات الذكاء الاصطناعي التي أحدثت تحولا في مجالات متعددة
6. صياغة وتعديل المستندات
سواءً كنت تعمل على كتابة تقارير أو مقترحات أو أوراق بحثيّة أكاديميَّة أو أي نوع من الوثائق، يُمكن لـ ChatGPT تحسين جودة الكتابة بشكلٍ كبير من خلال تعزيز المفردات وتبديل الكلمات الضعيفة لغويًا بكلمات أخرى أكثر رسميةً بالإضافة إلى تصحيح أي أخطاء لغويّة.
على سبيل المثال، يُمكن لـ ChatGPT اقتراح عبارات بديلة لتحسين قابليَّة القراءة وتعديل نبرة النص لتناسب طبيعة الجمهور الذي سيقرأ الوثيقة. كما يُمكنه أيضًا مساعدتك في إعادة كتابة الجمل بأكثر من طريقة وإزالة التكرار وإظهار وجهة نظرك بوضوح. وبالنسبة للمستندات الأكثر رسميَّة - سواءً كانت مُلخَّص تنفيذي أو خطاب رسمي أو إعداد ميزانيّة أو تقرير سنوي في الشركة التي تعمل بها أو غير ذلك - يُمكن لـ ChatGPT تقديم النصائح والاقتراحات بشأن عناوين الأقسام الرئيسيّة لجعل المحتوى الخاص بك أكثر تنظيمًا.
لذا، إذا كنت تعمل تحت ضغط موعد نهائي قريب، فيُمكنك الاستعانة بـ ChatGPT لكتابة مسودَّات سريعة لوثيقتك ثم يُمكنك بعد ذلك تنقيحها وإنهائها بأقل جهد.
اقرأ أيضًا: أهم تطبيقات الذكاء الاصطناعي في التعليم
7. شرح المفاهيم المُعقَّدة
قد يكون فهم المواضيع المُعقَّدة أمرًا شاقًا، وخاصةً عندما تضطر إلى قراءة المراجع الضخمة أو مشاهدة ساعات طويلة من مقاطع الفيديو التعليميَّة. لذا، يُمكنك استخدام ChatGPT الذي يستطيع تبسيط هذه المواضيع من خلال تقسيمها إلى أجزاء صغيرة، ثم شرح كل جانب بوضوح، وتقديم أمثلة يُمكن ربطها ببعضها.
على سبيل المثال، إذا كنت تواجه صعوبة في فهم النظريّة النسبيّة لأينشتاين، فيُمكنك أن تطلب من ChatGPT تلخيص النظريّة بعبارات بسيطة، أو تقديم تشبيه من العالم الحقيقي، أو شرح مُبسَّط يناسب أسلوب التعلُّم الخاص بك سواءً من خلال الأمثلة أو المقارنات أو النقاط الأساسيَّة.
ما سيفعله Chatgpt هو أنّه - باستخدام تقنيّة معالجة اللغة الطبيعيّة (NLP) - سيفهم ما تحتاج إليه ثم يبحث عبر الإنترنت عن كل ما يتعلّق بالنظريّة النسبيّة وسيُجمّع أكبر قدر من المعلومات، ثم يعيد صياغتها لك بأبسط طريقة مُمكنة.
وأفضل ما في ChatGPT هو المحادثة التفاعليّة التي تستطيع أن تجريها معه، حيث يُمكنك أن تطرح ما تحتاج إليه من أسئلة المتابعة حتى تستوعب المفهوم تمامًا. وبالتالي، يُعد أداةً ممتازة لأي شخص يرغب في فهم موضوع جديد بسرعة دون استثمار وقت مُفرِط في البحث.
اقرأ أيضًا: خوارزميات الذكاء الاصطناعي | الدليل الشامل
8. اتِّخاذ القرارات اليوميّة
قد يكون اتِّخاذ القرارات - سواءً كانت شخصيَّة أو مهنيَّة - أمرًا صعبًا، وخاصةً عندما تكون الخيارات المُتعدِّدة لها نفس المزايا. في هذه الحالة، يُمكنك استخدام ChatGPT الذي سيُوفِّر لك نهج مُنظَّم لاتخاذ القرار من خلال تحديد الإيجابيَّات والسلبيَّات، والتنبؤ بالنتائج المُحتملة لكل قرار ستتخذه بناءً على سيناريوهات مماثلة.
كل ما عليك هو أن تُوضّح السياق بالكامل بما في ذلك الخيارات المُتاحة والأهداف النهائيّة التي ترغب في تحقيقها من وراء كل قرار، وسيقوم ChatGPT بإعطائك تفصيل مدروس جيدًا لكل خيار. على سبيل المثال، إذا كنت تُقرِّر بين عرضين وظيفيين، يُمكن أن يساعدك ChatGPT في مقارنة عوامل مثل الراتب واحتماليّة النمو الوظيفي وسمعة كل شركة وما إلى ذلك.
بالإضافة إلى ذلك، يُمكن أن يساعدك ChatGPT في التعامل مع اتِّخاذ القرار من وجهات نظر مُختلفة، مثل تقييم المخاطر المُحتملة أو حتى من جانب الاعتبارات الأخلاقيَّة. وفي حين أنَّ القرار النهائي يقع دائمًا على عاتقك، فإنَّ استخدام ChatGPT سيفتح لك آفاقًا لم تُفكّر فيها من قبلك من شأنها أن تُساعدك على اتّخاذ القرار.
اعرف المزيد عنتخصص الذكاء الاصطناعي وأهمّ مجالات العمل الحالية والمستقبلية فيه.
9. التعلُّم والتطوير الوظيفي
يُمكنك التعامل مع ChatGPT كرفيق تعليمي مُتعدِّد الاستخدامات، حيث يُمكنه تقديم كل ما تحتاج إليه لتطوير نفسك مهنيًا عبر مجموعة واسعة من الموضوعات. سواءً كنت تتطلَّع إلى إتقان مهارة جديدة، أو تعميق خبرتك في موضوع معين، أو الاستعداد للحصول على شهادات مهنيَّة، يُمكن لـ ChatGPT مساعدتك في ذلك دون أن تضطر إلى البحث بنفسك في بحور من الموارد عبر الإنترنت.
بالإضافة إلى شرح المفاهيم المُعقّدة التي ذكرناها في الخطوة السابقة، يُمكن لـ ChatGPT مساعدتك في التعلُّم المُنظَّم من خلال عمل دليل خطوة بخطوة لما يجب أن تقوم به يوميًا لتصل إلى المستوى المطلوب. ولعلّ ما يُميز ChatGPT في هذا الأمر هو قدرته على التكيُّف مع أنماط التعلُّم المختلفة، سواءً كنت تفضل الكتب أو الفيديوهات، المفاهيم النظريّة أو دراسات الحالة الواقعيَّة أو غير ذلك.
اقرأ أيضًا: 22 طريقة للاستفادة من تطبيق Chat GPT في عملك
احترِف الذكاء الاصطناعي وأنت في مكانك! سواء كنت مبتدئًا يسعى لبناء أسسه في هذا المجال المثير، أو محترفًا يسعى لتطوير مهاراته، هذه الدورات الأونلاين ستمنحك فرصة الاستفادة القصوى دورات الذكاء الاصطناعي
ختامًا، لا تقتصر الإنتاجيَّة على العمل بجديَّة أكبر فحسب، بل تتعلَّق بالعمل بذكاءٍ أكبر. ومع ChatGPT بجانبك، أصبح لديك أداة ذكيَّة ومُتعدِّدة الاستخدامات يُمكنها مساعدتك في جميع مهامك اليوميَّة. من صياغة رسائل البريد الإلكتروني في ثوانٍ إلى تبسيط الموضوعات المعقدة، أو تبادل الأفكار الجديدة، يمنحك ChatGPT القدرة على تحقيق المزيد بجهد أقل.
ومن خلال دمج ChatGPT في أعمالك اليوميّة، يُمكنك التركيز بشكلٍ أكبر على ما يهم حقًا، سواءً كان ذلك تنمية حياتك المهنيَّة أو تعلُّم مهارات جديدة أو ببساطة تقليل التوتُّر. لذا، ابدأ في استكشاف هذه الأساليب اليوم وشاهد كيف يُصبح ChatGPT جزءًا لا غنى عنه لزيادة إنتاجيّتك اليوميّة.
وأخيرًا، إذا أعجبتك هذه النصائح حول تعزيز إنتاجيَّتك باستخدام ChatGPT، فموقع فرصة مليء بالمقالات التي ستُعلّمك كيف تستخدم الذكاء الاصطناعي لمساعدتك في مُختلف المجالات. لذا، لا تنسَ الاشتراك في موقعنا حتى تكون على اطِّلاع دائم بأحدث مقالاتنا.
اقرأ أيضًا: كل ما تحتاج معرفته عن ChatGPT: معلومات عن ChatGPT
اقرأ أيضًا: أهم 30 أداة من أدوات الذكاء الاصطناعي | دليلك الشامل!
اقرأ أيضًا: هل سيسيطر الذكاء الاصطناعي علينا وعلى العالم؟
المصادر: personatalent، forbes، clickup
انضم الآن إلى منصة فرصة لتتمكن من التقديم على آلاف الفرص المجانية والحصول على أحدث الفرص فور صدورها.
مهندس ميكانيكا باور من مصر، أعمل على تصميم وتطوير أنظمة الطاقة والماكينات التي تعتمد على القوى الحركيَّة. لكن شغفي الحقيقي يكمن في البحث والكتابة، حيث أؤمن أنها وسيلة قوية لنقل الأفكار والتأثير في العالم من حولي.
دائمًا ما أسعى لإلهام الآخرين وتشكيل رؤيتهم حول مواضيع متنوعة مثل التكنولوجيا، الثقافة، العلوم، والتنمية الشخصية. لذلك، اخترت ملاحقة شغفي من خلال عملي في كتابة المقالات على موقع "فرصة"، إحدى أهم منصات صناعة المحتوى في الشرق الأوسط.