أفضل 10 أدوات تنظيم الوقت وإدارته بسهولة!

هل تجد صعوبةً في تنظيم مهامك اليوميَّة؟ في الواقع، أنت لست وحدك! سواء كنت تُوازن بين مشاريع العمل أو أهدافك الشخصيَّة أو تحاول فقط تذكُّر ما ستتناوله على العشاء، فقد تصبح الحياة مُرهقة بسرعة.

وهنا يأتي دور أدوات تنظيم الوقت، التي تُعد بمثابة سلاحك السري لتنظيم مهامك اليوميّة واحدةً تلو الأخرى. لا تقتصر هذه التطبيقات على تذكيرك بالمواعيد النهائيَّة فحسب، بل تُساعدك كذلك على تحديد الأولويَّات، والتركيز، وتكوين عادات أفضل.

وفي هذا المقال، نُقدّم لك أفضل 10 أدوات تنظيم الوقت وإدارته بسهولة ستجد فيها ما يناسبك سواءً كنت ترغب في تنظيم المهام الوظيفيَّة أو الدراسيَّة أو الشخصيَّة.

اقرأ أيضًا: أفضل 10 مواقع لـ تقييم السيرة الذاتية مجاناً

ما هي أفضل أدوات إدارة الوقت؟

حضرنا لك أفضل تطبيقات و أدوات لتنظيم الوقت، يقدموا لك تقنيات تساعدك على صناعة جدولك اليومي بشكل مرتب:

1. أداة RescueTime
2. أداة Timely
3. أداة Toggl Track
4. أداة Microsoft To Do
5. أداة TimeTree
6. أداة Asana
7. أداة TimeCamp
8. أداة Harvest
9. أداة Forest
10. أداة Jira

1. أداة RescueTime

هل أنهيت يومك وأنت تتساءل: "ماذا فعلت اليوم؟" حسنًا، يُمكنك استخدام أداة RescueTime للإجابة على هذا التساؤل. يعمل هذا التطبيق بهدوء في الخلفيَّة، ويتتبع كيفية قضاء وقتك عبر التطبيقات والمواقع الإلكترونيَّة والمهام، مما يتيح لك اكتشاف مصادر التشتيت، واستعادة تركيزك، واتخاذ قرارات أكثر ذكاءً بشأن يومك.

إنَّها أداة مثاليّة للأشخاص الذين يرغبون في تحسين عاداتهم في إدارة الوقت دون الحاجة إلى مراقبة الساعة باستمرار. والأفضل من ذلك؟ تقوم هذه الأداة بتنبيهك عندما تضيع وقتك أو حتى تقضي وقتًا طويلاً في مهام ذات أولويَّة مُنخفضة.

ما هي مميزات أداة RescueTime؟

• تتبُّع تلقائي للوقت بدون إدخال يدوي!

• جلسات تركيز وتنبيهات حول مصادر التشتيت مما يساعدك على تجنُّب تضييع وقتك في الأشياء غير المُهمة

• تُقدّم الأداة تقارير بشأن الإنتاجيَّة والأهداف التي تم إنجازها أو التي لم يتم إنجازها بعد

• يُتقّد الأداة كذلك مُلخَّصات أسبوعيَّة عبر البريد الإلكتروني لمتابعة التقدُّم

• تتوافق الأداة مع كلٍ من الهواتف المحمولة والكمبيوتر الشخصي

السعر

تضم الأداة نسختين هما:

• النسخة الأساسيَّة: وهي مجانيَّة تمامًا، وتُمكنك من تتبُّع الوقت فقط

• النسخة المُميَّزة: تبلغ قيمتها 12 دولارًا أمريكيًا شهريًا أو 78 دولارًا أمريكيًا سنويًا، وتتضمَّن متابعة الوقت بالإضافة إلى أدوات التركيز والتنبيهات.

اقرأ أيضًا: 10 تطبيقات كتب صوتية مجانية عليك تحميلها إن كنت من محبي القراءة

2. أداة Timely

إذا كنت تحب فكرة تتبُّع وقتك ولكنَّك تكره فكرة المؤقتات، فإنَّ Timely هي خيارك الأمثل. Timely هي أداة تتبع وقت تلقائيَّة مدعومة بالذكاء الاصطناعي، مُصمَّمة لمساعدة الأفراد والفرق على تسجيل ساعات العمل بدقَّة دون الحاجة إلى مؤقتات يدوية أو تدوين ملاحظات. 

تعمل الأداة في الخلفيَّة، وتُسجِّل الأنشطة عبر مختلف التطبيقات والأجهزة، ثم تستخدم الذكاء الاصطناعي لتصنيف وتسجيل إدخالات الوقت بناءً على سلوك المستخدم.

ما هي مميزات أداة Timely؟

• يُسجِّل مُتتبِّع الذاكرة في Timely جميع الأنشطة مثل رسائل البريد الإلكتروني والاجتماعات تلقائيًا، مما يضمن سجلَّات زمنيَّة دقيقة دون أي إدخال يدوي.

• يُحلِّل الذكاء الاصطناعي الأنشطة الخاصّة بك دون أي تدخل منك لاقتراح إدخالات زمنيَّة لتحسين الدقة بمرور الوقت.

• تتكامل Timely مع أدوات شائعة مثل Zoom و Asana وBasecamp وGoogle Calendar وClickUp وغيرها، مما يُتيح مزامنة سلسة للمهام والجداول الزمنيَّة.

• الأداة متوافق مع اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) وتولِّي الخصوصيَّة أهمية قصوى

السعر

تضم الأداة 3 اشتراكات رئيسيّة هي:

• الاشتراك المبدئي: 11 دولارًا أمريكيًا شهريًا

• الاشتراك المُميَّز: 20 دولارًا أمريكيًا شهريًا

• الاشتراك غير المحدود: 28 دولارًا أمريكيًا شهريًا  (للفرق ذات الاحتياجات المُتقدِّمة)

اقرأ أيضًا: هل تعاني من التسويف؟ إليك 10 تطبيقات للتخلّص من التسويف

3. أداة Toggl Track

إذا كنت تبحث عن طريقة سهلة وبسيطة لتتبُّع وقتك، فأداة Toggl Track هي الحل الأمثل. إنَّها أداة سريعة وسهلة الاستخدام، ومُصمَّمة لتعمل كما تريد، سواءً كنت تتبع الوقت يدويًا أو تتركه يعمل في الخلفية.

بالإضافة إلى ذلك، تُعد أداة Toggl مثاليَّة لكلٍ من المُستقلِّين، والفرق، وأي شخص يرغب في بناء عادات عمل أفضل دون الشعور بالإرهاق.

ما هي مميزات أداة Toggl Track؟

• تُوفِّر الأداة مُؤقِّت بومودورو الشهير وتساعدك على اكتشاف وقت الخمول أو الوقت الذي لم تعمل فيه.

• كما توفر الأداة مُؤقِّت بنقرة واحدة وإمكانيّة إدخال الوقت بشكلٍ يدوي

• تُقدّم الأداة تقارير مُفصَّلة ورؤى لمعرفة أين يمضي وقتك

• تساعدك الأداة على تتبُّع المشاريع والمهام من خلال لوحات المعلومات

• تتكامل الأداة مع أكثر من 100 أداة أخرى، بما في ذلك Notion وTrello وتقويم Google

السعر

تضم الأداة الاشتراكات التالية:

• الباقة المجانيَّة: وهي مثاليَّة للأفراد  وتتضمَّن تتبُّعًا للوقت

• الاشتراك الأساسي (10 دولارات أمريكيَّة شهريًا): وهو يضيف لك نمط عرض الجداول الزمنيَّة، بالإضافة إلى التذكيرات

• الاشتراك المميز (20 دولارًا أمريكيًا شهريًا): يضيف خاصيّة إدارة الفريق، وتوقُّعات المشاريع، والمزيد

• اشتراك الشركات: وهو مُخصص للمؤسسات الكبيرة ويتم تحديد سعره عند الطلب

اقرأ أيضًا: 7  تطبيقات يحتاجها كل طالب خلال فترة الامتحانات

4. أداة Microsoft To Do

إذا كنت تبحث عن أداة سهلة ومُنظَّمة لتنظيم وقتك وإدارته بسهولة، فإنّ هذه الأداة هي كل ما تحتاجه. باستخدام هذه الأداة، يُمكنك إنشاء قوائم لكل شيء - من مهام العمل إلى مهام نهاية الأسبوع - وحتى تقسيمها إلى مهام فرعيَّة. هل لديك مُهمَّة مُتكرِّرة مثل "دفع الفواتير" أو "إرسال التقرير الأسبوعي"؟ اضبطها مرة واحدة ودع أداة To Do تُذكرك تلقائيًا.

وأفضل ما في هذه الأداة هو أنّك إذا كنت تستخدم بالفعل تطبيقات مايكروسوفت أخرى مثل Outlook، فإنَّها تتزامن معهم بشكل رائع. على سبيل المثال، يُمكنك تحويل رسائل البريد الإلكتروني إلى مهام، وسيبقى كل شيء متصلًا عبر أجهزتك.

ما هي مميزات أداة Microsoft To Do؟

• مُخطط يومي ذكي مع اقتراحات مُخصَّصة لعاداتك

• تذكيرات بالمهام والأوقات المُهمة والمواعيد النهائيَّة.

• تكامل سلس مع Outlook وأدوات مايكروسوفت الأخرى

• إمكانيّة مشاركة القوائم مع العائلة والأصدقاء أو فريق العمل

• مزامنة فورية بين جميع أجهزتك

السعر

الأداة مجانيَّة تمامًا ولا يوجد أي خطط مُميَّزة.

اقرأ أيضًا: أفضل 7 مواقع لـ عمل استبيان إلكتروني !

5. أداة TimeTree

هل تقوم بتنسيق خططك مع شريكك أو عائلتك أو فريقك؟ تُسهِّل عليك أداة TimeTree مشاركة التقويمات ليتمكَّن الجميع من تنظيم أمورهم معًا. سواءً كان الأمر يتعلَّق بتمرين كرة القدم، أو المواعيد النهائيَّة، أو خطط العشاء، يُمكنك إنشاء عدَّة تقويمات مُشتركة والحفاظ على إيقاع مُنظّم لحياتك مع من حولك دون الحاجة إلى تبادل الرسائل النصيَّة.

وبالتالي، تُعد هذه الأداة رائعة للعائلات، والأزواج، وزملاء السكن، أو الفرق الصغيرة التي ترغب في تنسيق مهام العمل معًا.

ما هي مميزات أداة TimeTree؟

• تُوفِّر الأداة تقويمات مُشتركة لمجموعات أو أغراض مُختلفة

• تسمح لك الأداة بإضافة ملاحظات، وتمنحك تذكيرات دوريَّة للفعاليات والمواعيد

• تتميّز الأداة باستخدام عدّة ألوان للمهام المختلفة فيما يُعرف بالترميز اللوني لتمييز المهام عن بعضها البعض.

• الأداة مُتوفرة على كلٍ من أنظمة iOS وAndroid والويب

السعر

الأداة مجانيَّة تمامًا!

اقرأ أيضًا: ما هي أفضل مواقع تعليم القراءة للأطفال؟

6. أداة Asana

عندما تتحوَّل قائمة مهامك إلى قائمة مهام جماعيَّة، تتولَّى أداة Asana تنظيمها ومتابعتها، بل وجعلها مُمتعة أيضًا . إنَّها باختصار الخيار الأمثل للفرق التي تتولى إدارة مشاريع متعددة ومواعيد نهائية ومحادثات، كل ذلك في مكان واحد.

تساعدك Asana على تقسيم الأهداف الكبيرة إلى مهام صغيرة، وإسنادها إلى الأشخاص المناسبين، ومتابعة التقدُّم من البداية إلى النهاية. سواءً كنت تُفضِّل القوائم أو اللوحات أو الجداول الزمنيَّة أو التقويمات، تتيح لك Asana اختيار العرض الأنسب لك. والأفضل من ذلك؟ ستقضي وقتًا أقل بكثير في التساؤل "من يفعل ماذا؟" أو "هل انتهى هذا؟".

ما هي مميزات أداة Asana؟

• إمكانيّة إنشاء المهام بسهولة مع تحديد المواعيد النهائيّة والأولويَّات

• طرق عرض مُتعدِّدة للمهام والتي تشمل القائمة، ولوحة كانبان (Kanban board)، وتقويم، وجدول زمني.

• وجود عدد كبير من قوالب المشاريع الجاهزة لتوفير وقت الإعداد

• تيج لك الأداة إمكانيّة إضافة تعليقات داخل المهام لتذكيرك بالنقاط المهمة

• أتمتة للتعامل مع المهام المُتكرِّرة

السعر

تضم الأداة 3 خطط رئيسيّة هي:

• الخطة المجانيَّة: مثالية للأفراد والفرق الصغيرة (حتى 15 عضوًا)

• الخطة المُميَّزة: 10.99 دولارًا أمريكيًا للمستخدم شهريًا، وتتيح لك الوصول إلى الجدول الزمني، وتبعيَّات المهام، والمزيد

• خطَّة الشركات: 24.99 دولارًا أمريكيًا للمستخدم شهريًا، وتتيح لك إضافة تقارير مُتقدِّمة، ومحافظ أعمال، والمزيد.

اقرأ أيضًا: أفضل 5 مواقع للتحضير لاختبار التوفل TOEFL

7. أداة TimeCamp

إذا كنتَ تُدير عدَّة مشاريع أو تتعامل مع العديد من المهام، فإنّ أداة TimeCamp هي الحل المثالي. تتبّع هذه الأداة الوقت بذكاء وتُساعدك على معرفة كيفيَّة قضاء وقتك بدقَّة، دون الحاجة إلى الضغط باستمرار على زرّي "بدء" و"إيقاف".

سواءً كنتَ مُستقلّاً تُحاسب بالساعة، أو قائد فريق عن بُعد، أو تُحاول فقط فهم مسار يومك، تُوفّر لك أداة TimeCamp البيانات التي تحتاجها للعمل بذكاء أكبر.

ما هي مميزات أداة TimeCamp؟

• تقوم الأداة بتتبُّع الوقت تلقائي وتسجيل نشاطك في الخلفيَّة

• تساعدك الأداة كذلك في إدارة المشاريع والمهام من خلال تحليلات مُفصَّلة

• تُقدّم الأداة تقارير إنتاجيَّة لتحليل نمط وعادات عملك، مما بدوره يساعدك على تحسين إنتاجيّتك

• تتكامل الأداة مع أدوات أخرى شهيرة مثل Trello وAsana وClickUp وSlack

السعر

تضم الأداة 4 باقات رئيسيّة هي:

• الباقة المجانيَّة: وهي تتضمَّن تتبُّعًا غير محدود للوقت

• الباقة الأساسيّة (3.99 دولار شهريًا): وهو تُضيف تقارير مُتقدِّمة وتكاملًا مع التطبيقات

• الباقة المُميَّزة (6.99 دولار شهريًا): تتضمَّن الفوترة، وتتبُّع الإنتاجية، وساعات العمل القابلة للفوترة

• باقة المؤسسات: تسعير مُخصَّص للمؤسسات الكبيرة ذات الاحتياجات المُتقدمة

اقرأ أيضًا: أفضل المواقع لتحميل الكتب والروايات العربية والعالمية

8. أداة Harvest

تُعد Harvest أداةً فعّالة لتتبُّع الوقت، حيث تتميَّز بواجهة مستخدم بسيطة وغير مُزعجة للعين لمساعدتك على إدارة وقتك بفعاليَّة. وإذا كنت تدير مشروعًا تجاريًا أو تقود فريقًا، فإنَّ أداة Harvest لا تقتصر على حساب الساعات فحسب، بل تُساعدك على إدارة العمل بكفاءة بفضل المؤقتات سهلة الاستخدام، وإمكانيّة تتبُّع المشاريع.

ما هي مميزات أداة Harvest 

• تتبُّع بسيط للوقت عبر الأجهزة 

• يأتي التطبيق مزودًا بلوحة معلومات فريدة تعرض تقارير وتحليلات جدول العمل الخاص بك ووقتك المُتتبّع. 

• يُمكنك إدارة مشاريعك ومهامك ومعرفة ما يقضيه زملاؤك في الفريق من وقت. وبالتالي، يُساعدك هذا على إدارة فرقك من خلال تحديد من لديه مهام أو مسؤوليات كثيرة جدًا، ومن لا تستفيد منه بشكلٍ كافٍ.

السعر

توجد باقة مجانيَّة وهي تكفي فقط للقيام بمشروعين كحد أقصى مما يجعلها رائعة للمستقلين. بالإضافة إلى ذلك، توجد الباقة الاحترافيَّة والتي تبلغ قيمتها 12 دولارًا أمريكيًا شهريًا، وتعطيك مشاريع غير محدودة.

اقرأ أيضًا: أفضل 10 مواقع لإنشاء عروض تقديمية Presentation

9. أداة Forest

إذا كنت تجد صعوبة في الابتعاد عن هاتفك عندما تكون في أمس الحاجة للتركيز، فإنَّ تطبيق Forest يُقدِّم حلاً ذكيًا وجديدًا. فبدلاً من مُجرَّد حجب المشتتات، يحفزك التطبيق بهدف بسيط: ازرع شجرة افتراضية وساعدها على النمو، ولكن بشرط أن تحافظ على تركيزك.

هل تترك التطبيق مُبكِّرًا لتتصفَّح وسائل التواصل الاجتماعي؟ ستذبل شجرتك. هل ستركز على مهمتك؟ ستزرع غابة كاملة! وبالتالي، تُعد هذه الأداة طريقة مُحفِّزة لبناء عادات تركيز أفضل، مما يجعلها مثاليَّة لأي شخص يتشتَّت انتباهه بسهولة.

ما هي مميزات أداة Forest؟

• يُمكنك تتبُّع الوقت المُستغرَق في المهام المُختلفة

• يُمكنك إضافة  التطبيقات الأساسيَّة إلى القائمة البيضاء لتتمكَّن من استخدام أدوات مثل Notion أو Spotify

السعر

يضم التطبيق إصدارًا مجانيًا لنظام أندرويد مع ميزات وإعلانات محدودة، كما يضم إصدارًا مدفوعًا على نظام iOS ونظام Android Premium) وهو عبارة عن شراء لمرَّة واحدة بسعر حوالي 3.99 دولار

اقرأ أيضًا: شرح لينكد إن بالعربي للمبتدئين خطوة بخطوة!

10. أداة Jira

إذا كنت تدير مشاريع مُعقَّدة أو تعمل مع فريق كبير، فإنَّ أداة Jira تُعد بمثابة مركز تحكُّم رائع للوقت والمهام. تم تصميم هذه الأداة في الأصل لفرق تطوير البرمجيَّات، وهي الآن تُستخدم من قِبل جميع أنواع الفرق التي تحتاج إلى قدرة كبيرة على تتبُّع المهام وتنظيم الوقت.

تساعد هذه الأداة على تقسيم المشاريع الكبيرة إلى مهام أصغر وأكثر قابليةً للإدارة، وتكليف الأشخاص المناسبين بها، ودفع كل شيء للأمام في سباقات العمل أو سير العمل. 

ما هي مميزات أداة Jira؟

• إنشاء المهام، وتعيينها، وتحديد أولوياتها

• تصوّر سير العمل باستخدام لوحات Kanban أو Scrum

• تقارير فعّالة لتتبُّع التقدُّم

• سير عمل قابل للتخصيص بالكامل يناسب كل فريق حسب مجال العمل

السعر

تضم الأداة 4 خطط رئيسيّة هي:

• الخطة المجانيَّة: حتى 10 مستخدمين وهي مثاليَّة للفرق الصغيرة

• الخطة القياسيَّة: 8.15 دولار أمريكي شهريًا وهي تضيف المزيد من التحكُّم وصلاحيات المستخدم

• الخطة المُميَّزة: 16 دولار أمريكي شهريًا وهي تتضمّن أتمتة وتحليلات متقدمة

• خطة الشركات: تسعير مُخصَّص لكل شركة وهي مناسبة للفرق الكبيرة

اقرأ أيضًا: ما هي أهم المهارات التي تحتاجها لكسب المال وكيف تطورها؟

ختامًا، قدمنا لك في هذا المقال أفضل 10 تطبيقات لتنظيم الوقت، حيث تُقدم كل أداة استكشفناها ميزة فريدة لمساعدتك على التخطيط، وتحديد الأولويَّات، وتحقيق أفضل أداء لك.

ما عليك سوى أن تختار التطبيق الذي يتناسب بشكل طبيعي مع روتينك ويُحفِّزك على الالتزام به. وأخيرًا، لا تنسَ الاشتراك في موقعنا حتى لا يفوتك أي جديد من مقالاتنا، ولا تتردد كذلك في الاطِّلاع على المقالات السابقة ومشاركتها لتعم الفائدة.

اقرأ أيضًا: كيف أقسم راتبي؟ | خطوات ذكية لـ تقسيم الراتب الشهري وتوفير المال

اقرأ أيضًا: اكتشف أسرار تنمية مهاراتك الاجتماعية وبناء علاقات قوية

اقرأ أيضًا: كيفية تحسين مهارات التواصل لديك: نصائح لبناء علاقات أفضل

المصادر: atlassian، beincom