فرصة عمل للمواطنين السعوديين كموظفي استقبال في المملكة العربية السعودية من شركة EY

• الترحيب بالزوار والعملاء بطريقة لطيفة ومهنية ومهذبة.
• إبلاغ وصول الزائرين على الفور إلى الشخص المناسب ومقابلة الزائر أو مرافقته إلى غرفة الاجتماعات، وتقديم المرطبات والشاي/القهوة وما إلى ذلك.
• التأكد من أن منطقة الاستقبال وغرف الاجتماعات نظيفة ومرتبة طوال اليوم وجاهزة للاجتماعات.
• توفير شارات الزوار للضيوف/العملاء، عند الحاجة.
• الرد على جميع المكالمات الواردة الداخلية/الخارجية على الفور وبطريقة مهنية ومهذبة.
• فحص المكالمات للتأكد من اسم المتصل والغرض من المكالمة قبل إعادة توجيهها، وخاصةً المكالمات ذات الغرض غير الواضح (المبيعات، وجمع معلومات السوق/الموظفين، وما إلى ذلك).
• التأكد من توصيل المتصلين/إعادة توجيههم إلى الشخص المناسب على الفور، أو تلقي الرسالة الشفوية بدقة ونقلها إلى الشخص المناسب في الوقت المناسب.
• توصيل المكالمات التجارية الدولية نيابةً عن الموظفين الذين يحتاجون إلى هذه الخدمة في المكتب.
• إدارة وتأكيد حجوزات غرف الاجتماعات/طلبات الحجز عبر التقويم.
• إعادة تأكيد جميع الحجوزات/الحجز بشكل يومي.
• التأكد من اتخاذ إجراءات بشأن إلغاء الحجوزات وتحديثها على الفور، مما يسمح بتوفر الغرف للحجوزات الأخرى.
• إدارة ترتيبات الاجتماعات والخدمات اللوجستية، وتحضيرات الأحداث، والتخطيط لاحتياجات ومتطلبات تقديم الطعام، وما إلى ذلك.

تصفح المزيد من الفرص في السعودية المتاحة على فرصة

عن EY:

تعرّف على فرص السفر الى الخارج المتاحة على موقع فرصة

اطّلع على المزيد من الزمالات المتاحة على فرصة

اقرأ أيضًا: ريادة الأعمال للانطوائيين: حقيقة ممكنة أم حلم بعيد؟