معايير المتقدم
- كلا الجنسين
معايير الفرصة
وصف الفرصة
يبحث مركز دبي للمعارض عن منسق مؤهل للانضمام إلى معرض اكسبو في دبي لعام 2020 في الإمارات العربية المتحدة. كجزء من معرض اكسبو 2020، قام الفريق بتطوير مركز للمؤتمرات والمعارض على مساحة 45000 متر مربع لجذب الزائرين من رجال الأعمال وتقديم محتوى ذات صلة بالمعرض. من المتوقع أن يستضيف مركز دبي للمعارض فعاليات ومؤتمرات ومعارض واجتماعات وأعمال وفعاليات تحفيزية من منظمات/جمعيات محلية ودولية كبرى، وكيانات حكومية في الإمارات العربية المتحدة، وشركات عالمية ومحلية، وشركاء المعرض والمشاركين الدوليين.
المسؤوليات:
يتمثل دور المنسق في دعم فريق مركز دبي بالعمليات الفنية اليومية، وضمان تسليم المشاريع للفريق وفقًا للجداول الزمنية المتفق عليها سابقًا والحفاظ على المدخلات عبر مختلف أنظمة التشغيل.
تشمل المسؤوليات الرئيسية لهذا الدور ما يلي:
- دعم رئيس مركز دبي للمعارض (DEC) بشكل متكرر في كل يوم من المنطقة الوظيفية.
- التأكد من أن فريق المركز يقوم باستمرار بالتحديث والاستفادة الفعالة من أنظمة ونماذج المعرض بما في ذلك نموذج شركتي مسار ووسيلة ونموذج الخدمة وغيرها.
- المساعدة في تحديثات معالم برنامج مركز دبي للمعارض والتقارير الأسبوعية وخطط الشراء وسجل المخاطر وسجل الفعاليات.
- دعم فريق البرمجة الأوسع في أي دعم إداري مطلوب، على سبيل المثال إدارة العلامات التجارية وبناء الفرق وإجراء الاتصالات الرسمية.
- دعم تطوير ثقافة عمل إيجابية داخل فريق مركز دبي للمعارض وقسم البرمجة الأوسع.
- السعي لاكتساب المزيد من الخبرة في الفعاليات الإقليمية الحالية، وتقديم توصيات بشأن أي فرص ذات صلة بالفريق.
- القيام بدور المستخدم لنظام حجز مكان والتأكد من دقة جميع الحجوزات في المركز وتحديث التقويم.
- إدارة المشاريع الداخلية وتقديم التقارير عبر الفعاليات والأمن والنقل والبروتوكول والمطاعم والبرمجة وحجز التذاكر والاعتماد وIFT والتسليم العقاري.
- دعم فريق التخطيط السنوي والتسليم والأداء العام، بما في ذلك الميزانية ومراقبتها وإعداد التقارير والتوظيف.
- أي مهام أخرى ذات أولوية من قبل المدير المباشر والمعين، كما هو مطلوب حسب الاحتياجات وممارسات العمل.
المهارات المطلوبة:
- 3 سنوات من الخبرة ذات الصلة بتقديم الفعاليات عبر العديد من الصناعات التي يمكن أن تشمل MICE أو الرياضة أو الحفلات الموسيقية أو حفلات الزفاف وغيرها.
- درجة بكالوريوس بمجال ذات صلة.
- خبرة دولية وفهم للمشهد المحلي للفعاليات.
- مهارات تقديم عروض وإقامة علاقات مع العملاء.
- مهارات ممتازة في التخطيط والتنظيم وإدارة المشاريع.
- خبرة في الإمارات العربية المتحدة واتصالات داخل صناعة الفعاليات المحلية.
- خبرة مع نظام EBMS.
- مهارات اتصال فعالة.
الفوائد:
سيتم تحديد الراتب مع مقدم الطلب الناجح.
اقرأ المزيد: أسئلة المقابلات الوظيفية وإجاباتها
اقرأ المزيد: كيف أبحث عن عمل؟
اطلع على فرص للسفر إلى الخارج