فرصة عمل في الامارات: موظف في قسم المشتريات لدى Expo Dubai 2020

تقدم EXPO 2020 فرصة عمل كموظف في قسم إدارة المشتريات. تتعامل إدارة المشتريات مع جميع الإدارات ومسارات العمل للحصول على اللوازم والخدمات. يدير هذا القسم موردي Expo 2020 ويشرفون على جميع عقود النفقات ويتفقون عليها، بدءًا من شراء الأقلام إلى تأمين الشركات الكبيرة إلى إكمال مشاريع البناء الكبرى.

المسؤوليات:

سيقوم الموظف في قسم المشتريات بالأنشطة المتعلقة بالمشتريات تحت إشراف المدير المباشر لتقديم أعلى معايير الشراء كما هو متوقع في إكسبو 2020.

• جمع البيانات من سلسلة الإمداد الرئيسية، وكتابة تقارير عن البيانات وتقديم خطط العمل.
• القيام بالعمليات اليومية لوظيفة المشتريات، كالعمل مع فرق العمل وأصحاب المصلحة من أجل تحقيق معايير أداء عالية.
• ضمان تنفيذ إنشاء العقود وتنفيذها وتحليلها من أجل تعزيز الأداء التشغيلي والمالي وتقليل المخاطر.
• ضمان الالتزام بالمناقصة القياسية للعقود ووثائق العقود.
• مراقبة الامتثال للمعاملات كالفواتير وما إلى ذلك لضمان الوفاء بجميع الالتزامات التعاقدية.
• الاحتفاظ بالسجلات والوثائق التعاقدية وضمان إنهاء العقد أو تمديده أو تجديده.
• تقديم عملية الشراء بما في ذلك جدولة أنشطة المشتريات، وحزم النطاق والمناقصة والتقييم والتفاوض ووضع اللمسات الأخيرة وإنتاج وثائق قوية من أجل ضمان الامتثال لوضع سياسات وعمليات الشراء.
• صيانة وتحديث قاعدة بيانات موردي الأعمال المؤهلين بانتظام وبما يتماشى مع احتياجات أعمال Expo 2020؛ لضمان سهولة تخزين البيانات والوصول إليها واسترجاعها.

المهارات والمؤهلات المطلوبة:

• أن تمتلك سنتين أو أكثر من الخبرة في مجال ذي صلة.
• أن تمتلك درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة.
• التمتع بالمهارات التنظيمية وتكنولوجيا المعلومات الجيدة بالإضافة إلى مهارات التواصل.
• المعرفة بالمبادئ والأساليب والممارسات المتعلقة بالمشتريات.
• المعرفة التقنية بمجموعة فئات المشتريات.
• معرفة العمل بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات مثل SAP.
• تجربة تثبت ممارسات الشراء الاستراتيجية.
• معرفة وافية بالشروط والأحكام التعاقدية. 
• معرفة شاملة لسلسلة التوريد الدولية والقضايا اللوجستية.

تعرّف على فرص السفر الى الخارج المتاحة على موقع فرصة

اقرأ أيضًا: خمس طرق لتحصل على ترقية في عملك وأنت في سن العشرين

اقرأ أيضًا: كل ما عليك معرفته عند كتابة السيرة الذاتية