وظائف في تونس: موظفين دعم إداري بعقود مؤقتة في منظمة الصحة العالمية
معايير المتقدم
- لا يشترط عمر محدد
- 5+
- كلا الجنسين
معايير الفرصة
- دوام كامل
وصف الفرصة
تعلن منظمة الصحة العالمية عن فرص عمل في تونس، حيث تحتاج إلى موظفين دعم إداري مؤقتين لتعويض العاملين في مكتبها هناك، وقد يكون هناك فرص لشغل وظائف طويلة الأجل.
وتحتفظ منظمة الصحة العالمية بقائمة من المرشحين المستعدين لقبول العقود المؤقتة، وستعتمد الأهلية للقائمة وبالتالي الأهلية للحصول على عقود بمستوى G.4 أو G.5 على المرشحين الذين يستوفون الحد الأدنى من المتطلبات للوظائف وشروط المهمة المرجعية والنتائج التي يحققونها في الاختبار والمقابلة الشخصية.
ويعتمد طول العقد على الطلب ضمن مستوى القسم، وسيتم تعيين شاغل الوظيفة في منطقة عمل الإدارة، ويقدم الدعم الإداري للموظفين الفنيين.
مدة العقد:
عامين.
المهام والمسؤوليات
يعمل المرشحون الناجحون على توفير الدعم الإداري للموظفين في أحد مجالات عمل الإدارة، قد تتضمن الواجبات والمسؤوليات بما يتناسب مع مستوى الوظيفة بعضًا مما يلي:
- تلقي وفحص وتوزيع المراسلات الواردة، وإرفاق المعلومات الأساسية أو الملفات ذات الصلة بحسب الضرورة وإعادة توجيهها إلى الموظفين المعنيين، ولفت انتباههم إلى قضايا / مشاكل محددة بحسب الضرورة.
- إعداد خطط وطلبات السفر، والتحقق من الجداول الزمنية والتكاليف مع وكيل السفر الداخلي، وإجراء حجوزات الطيران والفنادق، والتعامل مع الأمور الأخرى ذات الصلة بالشكل المطلوب أو بمبادرة شخصية وذلك باستخدام الأنظمة عبر الإنترنت.
- التعاون مع مساعد الفريق و / أو مساعد المدير لمتابعة المواعيد النهائية، وتذكير الموظفين بها وضمان الرد على المراسلات والاستفسارات في الوقت المناسب.
- صياغة الردود على المراسلات العامة والإدارية بتعليمات أو بمبادرة شخصية.
- الكتابة والتحرير اللغوي والقواعد، والتصحيح والتنسيق، وفقًا لأساليب منظمة الصحة العالمية والإدارات، والتقارير والوثائق الفنية، والمواد المجدولة، والمساعدة في إعداد العروض التقديمية.
معايير التقديم
التعليم: يشترط فيما يخص مستوى G.4 إتمام التعليم الثانوي أو ما يعادله، وسيكون تدريب السكرتارية ميزة إضافية، وفيما يخص مستوى G.5 إتمام التعليم الثانوي أو ما يعادله مع استكمال تدريب السكرتارية أو التدريب التجاري أو الإداري.
الخبرة: يشترط امتلاك خبرة مكتبية، ويفضل أن تتضمن بعض الخبرة في منظمة دولية، ومعرفة بإجراءاتها وممارساتها فيما يتعلق بالعمل، وفيما يخص مستوىG.4 يشترط ما لا يقل عن 3 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة بما ورد أعلاه، وفيما يخص G.5 يشترط ما لا يقل عن 5 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة لما ورد أعلاه. وستكون الخبرة في تنظيم الاجتماعات ميزة.
المهارات اللغوية: يشترط معرفة متخصصة في اللغة الإنجليزية أو الفرنسية مع معرفة متوسطة باللغة الأخرى، وستكون المعرفة على المستوى المتوسط بلغة أخرى من لغات الأمم المتحدة ميزةً.
المهارات:
- فيما يخص مستوى G.4 يشترط تدريب على الإجراءات المكتبية واستخدام البرامج المكتبية القياسية مثل MS Word و Excel و Power Point وتطبيقات الإنترنت القياسية. وسيكون التدريب على أنظمة تخطيط موارد المؤسسات المستندة إلى Oracle أو غيرها ميزة
- فيما يخص مستوى G5 يشترط الكفاءة في استخدام البرامج المكتبية القياسية مثل MS Word و Excel و Power Point وتطبيقات الإنترنت القياسية.
- سيكون التعليم العالي الإضافي ذي الصلة ميزة، وكذلك التدريب على أنظمة تخطيط موارد المؤسسات المستندة إلى Oracle أو غيرها.
حول منظمة الصحة العالمية:
تهدف المنظمة إلى بناء مستقبل أفضل وأوفر صحة للناس في أنحاء العالم كافة. ويعمل موظفو المنظمة من خلال المكاتب الموجودة في أكثر من 150 بلداً جنباً إلى جنب مع الحكومات والشركاء الآخرين لضمان تمتع جميع الناس بأعلى مستوى صحي يمكن بلوغه، ويسعون معاً جاهدين إلى مكافحة الأمراض؛ المعدية، مثل الأنفلونزا وفيروس العوز المناعي البشري، والأمراض غير السارية، مثل السرطان وأمراض القلب، ومساعدة الأمهات والأطفال في البقاء على قيد الحياة والتمتع بالرخاء لكي يتسنى لهم أن يتطلعوا إلى التمتع بالصحة في مرحلة الشيخوخة، وكفالة سلامة الهواء الذي يتنفسه الناس ومأمونية الطعام الذي يتناولونه والماء الذي يشربونه، والأدوية واللقاحات التي تلزمهم.
اطّلع على المزيد من الزمالات المتاحة على فرصة
اطّلع أيضًا على فرص السفر الى تركيا المتاحة على فرصة
اقرأ أيضًا: ما هي مهارات الذكاء العاطفي التي يتميز بها الناجحون.