مطلوب أخصائي أول في التخطيط الاستراتيجي وإدارة المشاريع لدى مؤسسة عبد الحميد شومان
معايير المتقدم
- لا يشترط عمر محدد
- 3-5
- كلا الجنسين
معايير الفرصة
- دوام كامل
وصف الفرصة
يتولى أخصائي التخطيط الاستراتيجي وإدارة المشاريع الأول مسؤولية دعم وتطوير وتنفيذ العمليات والمعايير المتعلقة بإدارة المشاريع. ويتضمن الدور الإشراف على تقدم البرامج المؤسسية المختلفة وضمان توافقها مع الأهداف الاستراتيجية للمؤسسة. ويطبق هذا الشاغرأفضل الممارسات في إدارة المشاريع، ويتعاون مع المديرين الوظيفيين للتخطيط الفعال للمشروع، ويراقب الأداء، ويحدد المخاطر، ويحل المشكلات لضمان توافق المشاريع مع الأهداف الاستراتيجية.
المهام والمسؤوليات
تطوير وتنفيذ أطر عمل وأدوات لمراقبة المبادرات الاستراتيجية، وخطط العمل، ومؤشرات الأداء، لضمان التناسق والكفاءة عبر جميع الأنشطة.
تحديد المعايير المستخدمة في إدارة خطط العمل وتقديم التوجيه والتوصيات أثناء تنفيذ البرامج والعمليات.
ضمان تطبيق السياسات والمنهجيات وأفضل الممارسات في إدارة المشاريع عبر خطط العمل.
متابعة تقدم وتنفيذ المبادرات الاستراتيجية، وخطط العمل، ونتائجها، وإعداد تقارير دورية لإدارة التخطيط الاستراتيجي.
مساعدة المدراء التنفيذيين في إعداد خطط العمل، والجداول الزمنية، وتوزيع الموارد.
مراقبة الأداء لضمان تحقيق المعايير المطلوبة ضمن الجدول الزمني والميزانية المخصصة.
تحديد وإدارة المخاطر والقضايا لضمان تنفيذ خطط العمل بنجاح.
إعداد تقارير دورية عن أداء المبادرات وخطط العمل، وتقديم توصيات لتجاوز التحديات وتعزيز الأداء.
تقديم تحليلات شاملة وملخصات تنفيذية للإدارة العليا، مع تسليط الضوء على التقدم المحرز، والمخاطر، والنتائج، وأي تعديلات ضرورية لتحقيق الأهداف الاستراتيجية.
تقييم وتحسين منهجيات وأدوات إدارة المشاريع، بالإضافة إلى مؤشرات الأداء والأهداف السنوية، لتعزيز الكفاءة والفعالية.
المساهمة في تطوير برامج تدريب تهدف إلى تحسين مهارات إدارة المشاريع داخل المؤسسة.
ضمان أن جميع مخرجات خطة العمل تلبي المعايير المطلوبة وتساهم في تحقيق الأهداف الاستراتيجية للمنظمة.
تنسيق الجهود بين الفرق المختلفة لضمان التكامل والتعاون الفعّال في تنفيذ المبادرات الاستراتيجية وخطط العمل.
الحفاظ على توثيق شامل لجميع مراحل العمل لضمان الشفافية وسهولة الوصول إلى المعلومات، بما في ذلك توثيق العمليات الداخلية للإدارة.
إعداد تقارير شهرية وربع سنوية عن تقدم العمل، بالإضافة إلى تقارير قياس الأداء.
قيادة إعداد حزمة التخطيط السنوية، وضمان التنسيق بين جميع الإدارات التنفيذية والداعمة.
التعاون مع الإدارات التنفيذية والداعمة وإدارة التخطيط الاستراتيجي لتوحيد جهود التخطيط السنوية.
تنفيذ المبادرات الاستراتيجية للإدارة.
تحديد أولويات عمل الإدارات والدوائر بناءً على الخطة الاستراتيجية للمنظمة.
تحديث الخطة الاستراتيجية بانتظام وعقد جلسات لشرحها للموظفين.
التنسيق مع إدارة المراقبة والتقييم لتوحيد الجهود بين الإدارتين.
تطوير ومتابعة خطة عمل الإدارة ومؤشرات الأداء، وتقديم تقارير شهرية.
المساعدة في إعداد العروض التقديمية، والتقرير السنوي، وتقارير الإنجازات والتحديات المؤسسية.
تطوير إطار عمل لتوزيع الأهداف والمؤشرات، وربطها بأنشطة الإدارات على أساس سنوي.
الإشراف على أتمتة نظام التخطيط الاستراتيجي وضمان تفعيله وتطويره المستمر.
تقديم مشورة استراتيجية للإدارة حول تحسين العمليات وزيادة الكفاءة في تنفيذ المبادرات.
معايير التقديم
المؤهلات:
درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو الهندسة الصناعية أو أي مجال ذي صلة.
شهادة معترف بها في إدارة المشاريع (مثل PMP، PMD Pro، أو ما شابه).
القدرة على التفكير الاستراتيجي، ومواءمة المشاريع مع الأهداف التنظيمية الأوسع، والمساهمة في النمو والتطور المؤسسي.
مهارات تحليلية قوية لتقييم البيانات، وتحديد الاتجاهات، وتقديم توصيات مدفوعة بالبيانات.
مهارات كتابية وشفوية ممتازة، مع القدرة على التفاعل بفعالية مع جميع مستويات المنظمة.
القدرة على تحديد المخاطر والتحديات ووضع حلول فعالة.
مهارات قيادية قوية وقدرة على التعاون، مع خبرة في العمل ضمن فرق متعددة الوظائف.
الإلمام ببرامج إدارة المشاريع والتخطيط، بالإضافة إلى الأنظمة الآلية للتخطيط الاستراتيجي وإعداد التقارير.
القدرة على التكيف بسرعة مع التحديات والتغيرات التنظيمية.
معرفة عميقة بمبادئ وأدوات إدارة المشاريع، ومنهجياتها (مثل Agile، Waterfall)، مع قدرة مثبتة على الإشراف على مشاريع معقدة.