الأقسام

فرصة

الوصف الوظيفي مسؤول عيادة الأسنان - Dental Office Manager

ما هو الوصف الوظيفي لمسؤول عيادة الأسنان؟

يكون مدير أو مسؤول عيادة الأسنان أو Dental Office Manager مسؤولًا عن جميع الأعمال والأمور الإدارية المتعلقة بعيادة الأسنان. ويقوم بمُجمل أعمالها الإدارية وإتمام جميع الأمور والمسائل واليومية لعيادة الأسنان.

تُعَد طبيعة عمل مدير عيادة الأسنان مختلفة وفريدة من نوعها حيث تدمج بين الأعمال الإدارية ومجال طب الأسنان. ولأنَّ مدير أو سكرتير عيادة الأسنان غالبًا ما يقضي معظم مهامه على المكتب؛ فيُمكن اعتبار طبيعة عمله مكتبية.

كل ما تريد أن تعرفه عن العمل الميداني والعمل المكتبي

Google Ads section

مهام ومسؤوليات مسؤول عيادة الأسنان

يقوم مسؤول عيادة الأسنان بما يلي:

  • القيام بالأعمال التسويقية لعيادة الأسنان والخدمات التي تقدمها
  • الرد على المكالمات الهاتفية ومساعدة المرضى
  • تنظيم أوقات اجتماعات العاملين في العيادة
  • إعداد كشوفات رواتب العاملين في العيادة
  • تحمل مسؤولية الحفاظ على نظافة ورتابة وتعقيم عيادة الأسنان
  • إدارة وقت ومواعيد أطباء الأسنان العاملين في العيادة
  • تحديد المواعيد للمراجعين والمرضى
  • إدارة الحسابات والفواتير
  • إعداد ميزانيات العيادة
  • العمل بشكل مباشر مع أطباء الأسنان والعاملين الآخرين في العيادة للتأكد من سير عمل العيادة كما يجب
  • تسجيل بيانات المراجعين والمرضى
  • فهم سياسات عيادة الأسنان التي يعمل بها
  • القيام بجميع الأعمال السكرتارية في عيادة الأسنان
  • تحضير وإعداد نماذج التأمين
  • إدارة ومراجعة بيانات المرضى والمراجعين وتحديثها أولًا بأول
  • أخذ صور الأشعة
  • مساعدة طبيب الأسنان أثناء العمليات الجراحية وتوفير المساعدة لهم وللمرضى
  • الاستجابة سريعًا لاحتياجات الطبيب والمرضى
  • التحقق من أنَّ المرضى يحصلون على الرعاية الطبية الكاملة لأسنانهم وأخذ التغذية الراجعة منهم
  • وصف الأدوية والعلاجات للمرضى والمراجعين وفقًا لما يراه طبيب الأسنان مناسبًا
  • التنسيق مع شركات تأمين الأسنان 
  • إجراء المقابلات مع المتقدمين للعمل في العيادة
  • تدريب وتوجيه العاملين الجدد بهدف تطوير الأداء لديهم
  • إعداد ورفع التقارير الإدارية
  • دعم الحملات التسويقية والترويجية للعيادة
  • التأكَّد من أنَّ بيانات المرضى مسجلة بمكانها الصحيح والمناسب والاحتفاظ بالنسخ الاحتياطية لها
  • متابعة حالة الأدوات والمعدات الطبية المستخدمة في العيادة وتوفير الصيانة الدورية لهم
  • إدارة عيادة الأسنان بشكل فعَّال
  • إدخال البيانات
  • الاتصال بالمرضى والمراجعين لإعلامهم عن موعدهم اللاحق والقدرة على التعامل مع المواعيد المؤجلة واستبدال المواعيد
  • كتابة التقارير الطبية

مهارات ومؤهلات مسؤول عيادة الأسنان

الشهادة العلمية:

لا يُشترط الحصول على شهادة معينة سواءً في مرحلة الدبلوم أو البكالوريوس لكن لا بد من توفر المعرفة الأساسية حول طب الأسنان إلى جانب الإلمام بأهم المصطلحات الطبية الموجودة في المجال

تصفَّح دليل التخصصات؛ واقرأ المزيد عن التخصصات الصحية المتعلقة بطب الأسنان:

الخبرة:

  • تتطلَّب معظم فرص العمل كمدير في عيادة الأسنان الحصول على خبرة على الأقل مدتها سنتين في الأعمال الإدارية

  • خبرة جيدة في الأعمال الإدارية والإشراف خاصةً في مجال الرعاية الصحية

"كيف أحصل على خبرة قبل العمل؟"

المهارات الشخصية والوظيفية:

تُساعد هذه المهارات مسؤول عيادة الأسنان في الحصول على وظيفة:

التدرج الوظيفي لمسؤول عيادة الأسنان

قد يقع عمل مدير أو سكرتير عيادة الأسنان ضمن الإدارة الوسطى في العيادة، ويُسهم أيضًا بشكل كبير في الإدارة العليا عن طريق مساعدتها في وضع وتحديد سياسات وأهداف المؤسسة مع العلم أنَّ الإدارة العليا قد تتألَّف من الأطباء وأصحاب العيادة.

وبالطبع، كلما زادت كفاءة وفاعلية عمل المدير بشكل عام، زادت فرصته في الحصول على مناصب إدارية أعلى.

راتب مسؤول عيادة الأسنان وحاجة سوق العمل له

الراتب حسب المنطقة:

  • الشرق الأوسط: متوسط
  • دول الخليج: متوسط إلى مرتفع
  • أوروبا: مرتفع

حاجة سوق العمل حسب المنطقة:

  • الشرق الأوسط: متوسطة
  • دول الخليج: منخفضة
  • أوروبا: متوسطة بنسبة 3% حتى عام 2026

المسميات الوظيفية لمهنة الطبيب

يعتمد التدرج الوظيفي للطبيب على الدرجة العلمية وعلى عدد سنوات مزاولة المهنة كطبيب إلى جانب الأبحاث العلمية التي قد أجراها الطبيب أثناء فترة مزاولة المهنة.

إليكم القائمة التالية التي توضِّح التدرج الوظيفي والعلمي للأطباء طوال فترة مزاولتهم للمهنة:

  • طبيب امتياز: يُطلق على الطبيب الذي يكون في فترة تدريبه طبيب امتياز حيث يقوم بهذه الفترة بممارسة أكثر من اختصاص مثل طب الباطنية والطب الإشعاعي وطب العيون وطب التخدير وطب الجراحة العامة وما إلى ذلك من التخصصات الطبية مع التركيز خلال آخر شهور من هذه الفترة على الاختصاص الذي ينوي الطبيب الاختصاص به مستقبلًا مع العلم أنّ فترة الامتياز تستمر لمدة سنة

  • طبيب مقيم: ينتقل الطبيب إلى مرحلة الإقامة بعد الانتهاء من سنة الامتياز ليبدأ ممارسة مهنته بشكل رسمي بعد الحصول على رخصة مزاولة المهنة

  • أخصائي: يصل الطبيب إلى مرحلة الأخصائي بعد أن يكون قد قضى مدة زمنية طويلة أي من سبع إلى خمس سنوات في مزاولة المهنة في اختصاص معين مثل طب الأطفال حيث يُصبح الطبيب أخصائي في طب الأطفال بعد قضاء المدة المقررة لينتقل إلى درجة أخصائي طب أطفال

  • أخصائي أول: يُصبح الطبيب أخصائي أول بعد أن يُنهي مدة سنوات معينة في درجة الأخصائي

  • استشاري: يحظى الاستشاري بخبرة كبيرة جدًا وبهذا الفضل يُصبح أخصائي بعد أن أنهى فترات زمنية طويلة كأخصائي أول

  • استشاري أول: كذلك، ينتقل الاستشاري إلى درجة استشاري أول بعد قضاء سنوات طويلة من الخبرة والعمل كاستشاري أول وهي أعلى مرحلة وظيفية يُمكن أن يصل لها الطبيب

  • دكتوراه أو بروفيسور: لا نتحدث هنا عن الدرجة الوظيفية بل تُشير درجة الدكتوراه أو البروفيسور إلى درجة الطبيب العلمية حيث يكون قد حصل على شهادة البكالوريوس ثم الماجستير يليها الدكتوراه وكلما حصل الطبيب على شهادات عليا ساعده الأمر على رفع الدرجة المهنية

الخاتمة

بالتأكيد، يحتاج كل طبيب أسنان إلى مساعدته تسجيل مواعيد الزبائن والوقوف إلى جانبه وإعطائه المعدات التي يحتاجها وتحضير غرف المرضى والمزيد من المهام التي ليس بإمكان طبيب الأسنان القيام بها وحده.

Loading...