الوصف الوظيفي مدير مشتريات - Purchasing Manager

ما هو الوصف الوظيفي لمدير المشتريات؟

إنَّ مدير المشتريات أو Purchasing Manager بالإنجليزية الذي يعمل في شركة، أو مؤسسة، أو مشروع ما هو الشخص المسؤول عن عمليات شراء البضائع والسلع والخدمات التي تكون الشركة بحاجة إليها.

كما تعتمد الشركة على مدير المشروع في اختيار أفضل جودة للبضائع والسلع والخدمات وبأفضل الأسعار مما يجعل جميع أنواع الشركات بالحاجة إلى مدير المشتريات.

وتشمل وظيفة مهنة مدير المشتريات تطوير الاستراتيجيات الإدارية بهذا الخصوص والإشراف على المهام اليومية لقسم المشتريات.

مدير مشتريات - Purchasing Manager

مهام ومسؤوليات مدير المشتريات

قد تشمل المهام والمسؤوليات الوظيفية التي تقع على عاتق مدير المشتريات ما يلي:

  • التخطيط والقيام بالشراء  وتقديم تقرير مفصَّل عن المشتريات
  • تخصيص جزء من ميزانية الشركة للمشتريات
  •  البحث عن البائعين ومزودي الخدمات ذات الجودة العالية
  • التفاوض على العقود والأسعار
  • إجراء بحث في السوق قبل إجراء عمليات شراء السلع، والبضائع، والخدمات
  • دراسة حالة السوق باستمرار
  • اتخاذ القرارات الخاصة بالشراء
  • تسجيل جميع البضائع، والسلع، والخدمات المستلمة والاحتفاظ بالسجلات
  • الاحتفاظ بفواتير شراء السلع، والمنتجات، والخدمات، وتدوينها
  • دفع المبالغ المستحقة واستلام الفواتير
  • القيام بالإجراءات المدينة في حال وجود عيوب في المشتريات
  • إنشاء الخطط والمهام الشرائية والتي تتضمَّن جميع السلع والبضائع والخدمات التي تحتاجها الشركة
  • تقديم جميع المعلومات المتعلقة بالشراء
  • تكليف المختصين مثل أعضاء فريق عمل قسم المشتريات بالقيام بالمهام الشرائية
  • تعيين مشرفين ومسؤولين على العمليات الشرائية
  • مقارنة القيم الحقيقية مع القيم المقدَّرة للمشتريات
  • إجراء الإحصائيات والحسابات فيما يخص عمليات المشتريات
  • تحديد كمية البضائع والمشتريات وتحديد أوقات التوصيل المرغوبة
  • إمداد المؤسسة بجميع المنتجات والبضائع والخدمات التي تكون الشركة بحاجة إليها وذلك بما يتناسب مع ميزانيتها
  • العثور على أفضل الفرص للشراء بأسعار وجودة مناسبتين
  • التواصل مع البائعين ومزودي الخدمات للوصول إلى أفضل الأسعار والعروض
  • تطوير استراتيجيات الشراء
  • تكوين العلاقات الجيدة مع مزودي الخدمات والبائعين
  • التنسيق مع فرق العمل في الشركة حول البضائع والسلع التي يحتاجونها
  • الإشراف على المهام اليومية لقسم المشتريات في الشركة
  • تدريب الموظفين الجدد في فريق المشتريات على جميع عمليات الشراء وأنظمة التعامل مع المشتريات

مهارات ومؤهلات مدير المشتريات

الشهادة العلمية:

شهادة البكالوريوس في إحدى التخصصات الإدارية الآتية:

وفي حال يعمل مدير المشتريات في إحدى المصانع، عليه دراسة إحدى تخصصات الهندسة

الخبرة:

خبرة جيدة في إدارة المخزون وسلسلة التوريد، والتي تُعرف بـ Inventory and Supply Chain Management

المهارات الشخصية والوظيفية:

يتعين على مدير المشتريات امتلاك العديد من المهارات، منها ما يلي:

التدرج الوظيفي لمدير المشتريات

مدير مشتريات - Purchasing Manager

يقود مدير المشتريات فريق مكوَّن من أعضاء أقل منه خبرةً وكفاءة، ويُشرف على كافة أعمالهم. وكلما أثبت كفاءته وأهليته كلما زادت فرصته في الحصول على ترقيات وظيفية أكبر. وبهذا، يقود مدير المشتريات فريق قسمه وفريق المشتريات في الشركة.

راتب مدير المشتريات وحاجة سوق العمل له

الراتب حسب المنطقة:

  • الشرق الأوسط: متوسط 
  • دول الخليج: مرتفع
  • أوروبا: مرتفع جدًا

حاجة سوق العمل حسب المنطقة:

  • الشرق الأوسط: متوسطة إلى مرتفعة
  • دول الخليج: منخفضة إلى متوسطة
  • أوروبا: متوسطة

الخاتمة

يُعد منصب مدير المشتريات في الشركات هام وضروري جدًا حيث تشمل إدارة المشتريات التعامل مع مصادر متعددة داخلية وخارجية.

Loading...