الوصف الوظيفي كاتب المحكمة - Court Clerk

سنتحدث من خلال مقال اليوم عن كاتب المحكمة ومن يُطلق عليه باللغة الإنجليزية Court Clerk، ومن الجدير بالذكر أنَّ كاتب المحكمة لا يقوم فقط بكتابة وتحرير ما يُملي عليه القاضي والمحامي، بل يقوم بدور محوري وأساسي وهام جدًا في المحكمة.

يُعتبر كاتب المحكمة عنصر مهم من عناصر الجهاز القضائي وهذا لأنَّه بالإضافة إلى كتابة ما يقوله القاضي وتحريره وتسليم الملفات المكتوبة إلى الأشخاص المعنيين، فهو يقوم أيضًا بضمان مُختلف حقوق وإجراءات القضية.

بناءً عليه، يبذل كاتب المحكمة جهودًا كبيرة وهو يسهر ويتعب ويعمل بشكل متواصل على ملف القضية كما يتتبع سير كافة عمليات وإجراءات القضية.

لا يوجد كاتب محكمة يختص بنوع واحد معين من القضايا فقط، بل وجوده إلى جاني القاضي يشمل جميع أنواع القضايا والخلافات والنزاعات نظرًا للدور البارز الذي يؤديه منذ رفع الدعوى إلى حين صدور الحكم المناسب فيها.

لأنَّ كاتب المحكمة مكلفًا بالسهر على الإجراءات القانونية في سائر القضايا وتسليم نسخ الأحكام، فإنَّه يقوم بأداء المسؤوليات التي تجمع بين المهام الإدارية والقانونية التالية:

يبدأ كاتب المحكمة وظيفته كمتدرب وفي البداية يكون مساعد ونائب كاتب محكمة آخر أكثر خبرة منه وذلك نظرًا لحساسية المهنة. وخلال هذه الفترة التدريبية، يتعلَّم مهام ومسؤوليات كاتب المحكمة القانونية والإدارية حتى يحصل على القدر الكافي من الخبرة التي تؤهله لأن يُصبح كاتب محكمة مستقل. وكلما اكتسب كاتب المحكمة خبرة أكبر، ازدادت المسؤوليات التي تقع على عاتقه وزاد الأجر الذي يتقاضاه بالمقابل.

وبعد حصول كاتب المحكمة على خبرة أكثر، يُمكن أن يترقى ليُصبح رئيس كاتبين المحكمة أو Chief Court Clerk الذي يُشرف على كاتب المحكمة ويُدير الكتابة بها.

إذن، كاتب المحكمة هو ليس فقط كاتبًا أو مساعدًا للقاضي، ولعل أبرز ما يميز مهنة كاتب المحكمة عن غيرها من المهن الكتابية هي أنَّ كاتب المحكمة يتحملَّ مسؤولية وخصوصية المهام المُسندة إليه كونه يأتمن أيضًا على أسرار القاضي والمتقاضين.