الوصف الوظيفي نائب المدير العام - Deputy General Manager

ما هو الوصف الوظيفي لنائب المدير العام؟

يُقدِّم نائب المدير العام المساعدة للمدير العام، والرئيس التنفيذي، أو أي رئيس أو مدير ذو سلطة إدارية عليا، حيث يُساعدهم النائب في تخطيط، وتطوير، وتنفيذ، وتطبيق مشاريع الشركة ومبادراتها بالإضافة إلى مراقبتها والإشراف عليها.

كما يهتم نائب المدير العام بمتابعة عمليات الشركة، ويتحمَّل مسؤولية وضع وتحديد ميزانيات الشركة. ويُشارك علاوة على ذلك في سياسة التوظيف في الشركة، إلى جانب تقييم الموظفين.

وممَّا لا شك فيه أنَّ نائب المدير العام هو اليد اليُمنى للمدير العام، وهو من يُمثِّل المدير العام ويقوم بمهامه أثناء غيابه. 

يكمُن الهدف وراء توظيف نائبًا للمدير العام في الشركة في الإشراف على الأمور الإدارية في الشركة والرقابة عليها، والسعي وراء تحقيق الأهداف المرجوة من الشركة والتي يضعها مجلس الإدارة، بالإضافة إلى تطوير أعمال الشركة وتحقيق رؤيتها، ورسالتها. هذا فضلًا عن المحافظة على سمعة الشركة الجيدة وتعزيز مكانتها في سوق العمل. 

"إذا لم تستطع قيادة نفسك فلا تحاول قيادة الآخرين."

مسؤوليات ومهام نائب المدير العام

تترتَّب طبيعة عمل نائب المدير العام عليه القيام بالعديد من المهارات الإدارية التي يُمكن تلخيصها في النقاط التالية:

  • توكيل المهام لأصحابها
  • فتح وإغلاق الحسابات في البنوك
  • حضور الاجتماعات والإشراف عليها
  • تطوير وتحديث المؤسسة بشكل دوري
  • تحليل وتنفيذ سياسات الشركة وعملياتها
  • التأكد من أنَّ الجميع يتفهم سياسة الجودة
  • تحديد مسار المشاريع الأساسية لدى الشركة
  • رفع التقارير إلى المدير العام أو الرئيس التنفيذي
  • إبرام العقود والاتفاقيات باسم المؤسسة أو الشركة
  • التأكد من أنَّ الجميع يتفهم سياسة الجودة
  • تعزيز سُبُل التواصل بين موظفي الشركة وإدارتها
  • تعزيز سُبُل التواصل بين موظفي الشركة وإدارتها
  • التفاوض مع البائعين ومزودي الخدمات على العقود
  • إلهام الموظفين وتشجيعهم على تحقيق أهداف الشركة
  • المشاركة في المناسبات، والفعاليات، والأنشطة المختلفة 
  • الإشراف على عمليات الشركة اليومية والروتينية ومراقبتها
  • تقييم الموظفين بشكل دوري ومستمر، ومراقبة إنجازات الشركة 
  • المشاركة في وضع رؤية إدارة الشركة، وكتابة سياسات الشركة
  • التوقيع على الوثائق المختلفة مثل الرسائل، والشيكات، والسندات
  • المشاركة في عملية دراسة الاستثمارات والخطط المستقبلية للشركة
  • ضمان أنَّ أمور الشركة تسير على ما يُرام وفقًا للتعليمات والتوجيهات اللازمة
  • تنفيذ وتطبيق المبادرات والمشاريع الصادرة عن المدير العام أو الرؤساء التنفيذيين
  • العمل مع مسؤول إدارة الموارد البشرية في إعداد المقابلات وتوظيف موظفين جدداقرأ المزيد: تخصص إدارة الموارد البشرية
  • الاطلاع على الحركات المالية الشهرية الصادرة عن قسم الحسابات وتقديم التوجيهات بشأنها
  • تمثيل المؤسسة والتحدث بالنيابة عنها أمام الغير مثل الجهات الرسمية، والحكومية، والخاصة
  • العمل مع المدير العام ومساعدته في تطوير، وتخطيط، وتنظيم كافية مشاريع وبرامج الشركة
  • متابعة الخطط والمشاريع قصيرة وطويلة الأجل والمساعدة في وضع الميزانيات المعقولة لها
  • إصدار كافة التعليمات، والتنظيمات، والتوجيهات، والأوامر كافة الخاصة بإنجاز أعمال المؤسسة بهدف تحقيق الربح للمؤسسة
  • يتفاعل ويتواصل نائب المدير العام مع موظفي الشركة أكثر من المدير العام نفسه وقد يوكُّل مهمة حل مشاكلهم الداخلية والخارجية

مهارات ومؤهلات نائب المدير العام الناجح

الشهادة العلمية:

يُفضِّل أصحاب الشركات توظيف من يحمل شهادة البكالوريوس والماجستير في التخصصات ذات الصلة من أبرزها إدارة الاعمال.

الخبرة:

المهارات الشخصية والوظيفية:

روجر فريتز: "القائد الفعال هو من يجعل الظروف تعمل لصحاله"

التدرَّج الوظيفي لنائب المدير العام

يلتصق دور نائب المدير العام بالمدير، حيث يقوم النائب بلعب دور المدير العام ويُمثله أثناء غيابه. ويُصنَّف المدير العام أنَّه صاحب أعلى سلطة في هرم الإدارة العليا، ويُشرف المدير ومجلس الإدارة على نائب المدير العام.

راتب نائب المدير العام والحاجة إليه في سوق العمل

الراتب حسب المنطقة:

  • الشرق الأوسط: متوسط إلى مرتفع
  • دول الخليج: مرتفع
  • أوروبا: مرتفع

حاجة سوق العمل حسب المنطقة:

  • الشرق الأوسط: متوسطة
  • دول الخليج: متوسطة، شبه راكدة
  • أوروبا: مرتفعة

الخاتمة

إذن، يتولَّى النائب النيابة الكاملة عن المدير العام حيث يقوم بتسيير إجمالي العمليات والمهام الإدارية بهدف تحقيق الأهداف الاستراتيجية والرئيسية للشركة.

أنشئ حسابك على منصة فرصة التي تُساعدك في العثور على فرصتك المناسبة من فرص عمل وتطوع ومنح دراسية باللإضافة إلى العمل والدراسة عن بعد.

المصادر:

Loading...