يُعرف منسق الفعاليات باللغة الإنجليزية Event Planner، وهو الذي يقوم بتنظيم الأنشطة والأحداث والفعاليات من الصفر إلى الياء.
وتشتمل بشكل عام المهام الوظيفية لمنسق الفعاليات على خدمة العملاء وتنسيق جميع أنواع المناسبات المختلفة من أنشطة وفعاليات وحفلات وتتنوَّع طبيعة عمله بين مكتبية وميدانية. وأثناء العمل الميداني، قد تكون مواقع العمل داخلية أو خارجية اعتمادًا على الوقت وطبيعة المناسبة التي يحتاج العميل إلى مختص ينسقها.
ويُمكن تعريف منسق الفعاليات أنَّه الشخص المسؤول عن التعامل مع الفعاليات من خلال توفير جميع المتطلبات والقيام بمُجمل الأمور التنظيمية بالإضافة إلى ترتيب المواعيد وحجز الأماكن التي تشمل القاعات، والصالات، والأماكن العامة، والساحات المفتوحة.
ولكن قبل الانتقال إللى مهام ومسؤوليات منسق الفعاليات، لا بد من تعريف إدارة الفعاليات؛ فهي إدارة مختلف الأنشطة والفعاليات سواءً كانت رياضية أو ثقافية والمزيد من الفعاليات مثل المؤتمرات المحلية والعالمية والمهرجانات والقمم والمعارض.
Google Ads section
يقع على عاتق منسق الفعاليات القيام بالمهام والمسؤوليات التالية:
|
يعتمد نجاح منسق الفعاليات على مسيرته المهنية وعلى جودة الفعاليات التي يقوم بها. فكلما كان مميزًا في عمله، زادت نسبة ترقيته في عمله.
على منسق الفعاليات أن يكون شغوفًا في عمله وعليه تحمل مسؤولية المشروع الذي يستلمه بشكل كامل قبل ابتداء الفعالية أو النشاط وحتى آخر لحظة فيه من خلال العمل مع العملاء بشكل مباشر والقيام عن العميل بجميع التفاصيل المتعلقة بالفعالية مثل الديكور، وخدمات الطعام، والمواصلات، والموقع، وقائمة المدعوين إلى جانب جميع المعدات والمواد التسويقية والترويجية.