الوصف الوظيفي مدير إداري - Administrative Manager

يُشرف المدير الإداري على الموظفين الذين يعملون في قسم الإدارة، ويتحقَّق من إنجازهم للأعمال المكتبية اليومية بالشكل المطلوب الذي يُحقِّق الكفاءة والفاعلية.

يُطلق على منصب المدير الإداري باللغة الإنجليزية Administrative Manager، ويكون مسؤولًا عن توظيف، وتدريب، وتقييم أعضاء الفريق الإداري. وبالتالي، يقوم على تطوير سياسات وأنظمة الشركة والتعديل عليها.

وقد يقوم أيضًا المدير الإداري بمساعدة أعضاء فريق العمل ببعض الأمور الإدارية المالية ذات الأهمية الكبيرة مثل إعداد الميزانيات المالية، وتوكيل المهام الوظيفية إلى أصحابها، ومتابعة أعمال المشاريع، بالإضافة إلى إعداد جداول تنظيم الأنشطة والفعاليات التي تشتمل على عقد الجلسات التدريبية، ومقابلات العمل.

وبالطبع، حتى يستطيع تحقيق نجاحًا في مسيرته الوظيفية، يحتاج المدير الإداري إلى الخبرة الكافية والعديد من المهارات التي تقوده إلى طريق التألق والنجاح في المجال، اقرأ الأقسام التالية من المقال وتعرَّف على كل ما تود معرفته عن المدير الإداري.

يقوم المدير الإداري بأداء المهام والمسؤوليات الوظيفية التالية:

قد ينتقل بعض المدراء الإداريين من مناصب إدارية متوسطة إلى مناصب إدارية عليا بهدف زيادة الراتب الذي يتقاضاه. وبلا شك، تزداد المسؤوليات التي تقع على عاتق المدير الإداري كلما ترقى في وظيفته. وإنَّ أفضل طريقة لبناء علاقات جيدة في المجال هي التعرف على الرؤساء التنفيذيين وتكوين علاقات عمل جيدة معهم. ومن الجدير بالذكر أنَّ المدير الإداري يقع تحت إشراف المدير العام.

"القيادة هي مهارة التأثير في الناس للعمل بحماس لتحقيق أهداف محددة تصب في المصلحة المشتركة من خلال شخصية أخلاقية  قوية جديرة بالثقة"

- جيمس هنتر

يجب أن يكون المدير الإداري متقربًا من موظفي جميع الأقسام وذلك نظرًا لعمله معهم بشكل يومي ومباشر وإنَّ أفضل مدير إداري هو من يستطيع توفير بيئة عمل إيجابية ومريحة تُلهم الموظفين وتدفعهم نحو المزيد من العمل والتقدم.